Является ли посадочный талон документом, подтверждающим расходы на проезд

Работник был направлен в командировку в Вильнюс. Он получил аванс для приобретения билетов туда-обратно посредством зачисления денежных средств на его личную карточку. Работник заказал и оплатил проезд по маршруту Минск – Вильнюс через веб-сервис на сайте expressbus.by, после чего получил посадочный талон для поездки. В качестве подтверждающих документов в бухгалтерию были представлены посадочный талон и выписка по карте.

Подлежат ли возмещению указанные расходы и учитываются ли они при исчислении налога на прибыль?

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (п. 5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)).

Основанием для выдачи аванса является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя (п. 4 Положения № 176).

Способов выдачи аванса (его частей) несколько:

– выдача из кассы организации наличных денежных средств;

– перечисление на личную дебетовую карточку работника;

– перечисление на корпоративную дебетовую карточку, открытую к счету организации.

Аванс на расходы по проезду выдается на оплату (подп. 9.1.2, подп. 9.2, 9.3 п. 9 Положения № 176):

– расходов по проезду к месту командировки и обратно железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (которым работник направлен в командировку) по любым тарифам, ...