Несвоевременный авансовый отчет

Работник вернулся из командировки. Авансовый отчет сдал с опозданием. Какие дальнейшие действия бухгалтера?

Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства. Это требование п. 90 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).

Срок представления отчета не зависит от способа выдачи (перечисления) аванса (наличными либо путем перечисления на личную или корпоративную карточку) и способа оплаты командировочных расходов (в наличной либо безналичной форме).

В бухгалтерскую службу отчет может представляться работником (п. 92 Инструкции № 117):

– лично на бумажном носителе;

– в виде регистрируемого почтового отправления (при этом датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления);

– с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения;

– посредством электронной...