Аванс при однодневных командировках

Работники организации направляются в служебные командировки за границу.

Сохранилась ли, начиная с 7 сентября 2019 г., обязанность по обеспечению работников авансами? Обязательно ли обеспечивать работников авансами при однодневных командировках за границу (на самолете туда-назад за один день)?

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ч. 2 ст. 95 ТК¹).

В ТК изменения и дополнения не вносились.

Постановлением № 176² утверждено Положение № 176³.

Положением № 176 определяются порядок и раз­меры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих сроч­ную военную службу), сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания (далее – командированные работники), при служебных командировках в пределах РБ и за границу, а также при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) (далее – командировка) (п. 1 Положения № 176).

 

Справочно: в постановление № 176 были внесены изменения и дополнения постановлением № 595⁴ (вступили в силу с 07.09.2019).

 

Согласно нормам Положения № 176, действовавшим до вступления в силу постановления № 595, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

1) по проезду к месту командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Наниматель определяет размер иных произведенных командированным работником с его разрешения или ведома расходов (п. 5 Положения № 176).

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в ч. 1 п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению № 176, а также с учетом расходов, указанных в ч. 1 п. 25 Положения № 176 (п. 6 Положения № 176).

 Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.

Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса, а также возврата неиспользованных сумм аванса определяются законодательством.

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176).

 Иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст.ст. 9.16–9.18 КоАП⁵ и ч.ч. 1 и 3 ст. 9.19 КоАП, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин (ч. 4 ст. 9.19 КоАП).

Органы Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных ч. 4 ст. 9.19 КоАП, протоколы о совершении которых составлены должностными лицами органов Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты (ст. 3.23 ПИКоАП⁶).

---

¹Трудовой кодекс (ТК).

²Постановление Совмина от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее –  постановление № 176).

³Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

⁴Постановление Совмина от 04.09.2019 № 595 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» (далее – постановление № 595).

⁵Кодекс об административных правонарушениях (КоАП).

⁶Процессуально-исполнительного кодекса об административных правонарушениях.