Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №23(2717) от 26.03.2024 Смотреть архивы


USD:
3.2545
EUR:
3.5239
RUB:
3.5097
Золото:
228.08
Серебро:
2.6
Платина:
94.8
Палладий:
105.16
Назад
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Работник задержался в командировке на выходные

​Работник направлен в служебную командировку в пределах Беларуси на 3 дня с 16.05.2018 г. по 18.05.2018 г. (со среды по пятницу). Работник высказал пожелание остаться на выходные дни (суббота, воскресение) в месте командирования по завершению командировки.

Как документально оформить и рассчитать расходы при направлении работника в служебную командировку при условии, что срок командировки установлен по пятницу включительно, а работником по согласованию с нанимателем обратный билет из места командирования приобретен на воскресенье?

Порядок направления работников в командировки в пределах Беларуси регулируют:

1) Трудовой кодекс;

2) Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановление Минфина от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35);

3) постановление Минфина от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК).

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 93 ТК). При необходимости работнику выдается также командировочное удостоверение по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 35.

Приказ является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку (п. 2 Инструкции № 35).

Другими словами, конкретные условия и сроки командирования работника должны быть указаны в приказе (распоряжении) нанимателя.

Нормами ст. 95 ТК, п. 4 Инструкции № 35 предусмотрено возмещение нанимателем следующих расходов при направлении работника в служебную командировку:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или с ведома нанимателя расходы.

В рассматриваемой ситуации, когда работник возвращается из места командирования не в день окончания срока командировки, а в выходной (праздничный) день, следующий за днем окончания срока командировки, применяются нормы п. 6 Инструкции № 35, а именно: в случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Следовательно, наниматель возмещает в полном объеме расходы по проезду из места служебной командировки обратно, но не начисляет и не выплачивает расходы по проживанию вне места жительства (суточные) за 2 выходных дня. Также за выходные дни не компенсируются расходы по найму жилого помещения, если они были.

Рассмотрим, как правильно документально оформить направление работника в командировку в такой ситуации.

Прежде всего необходимо издать приказ (распоряжение) о командировании. В нем стоит особо оговорить возвращение работника из командировки не в день ее окончания.

Пример приказа

ПРИКАЗ

14.05.2018 г. № 28/12

 

г. Минск

О командировании

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ИВАНОВУ Анну Ивановну, специалиста по продажам, командировать в ООО «Ласточка» г. Гомель на 3 дня с 16.05.2018 г. по 18.05.2018 г. для проведения тренингов.

2. Разрешить выбытие из командировки Ивановой А.И. 20.05.2018 г. с возмещением расходов по проезду из г. Гомеля обратно, без начисления расходов по проживанию вне места жительства (суточных) и расходов по найму жилого помещения за 19.05.2018 г. и 20.05.2018 г.

Директор                               Петров А.Н.

С приказом ознакомлена    Иванова А.И.

«__»______ 2018 г.

 

Обратим внимание на оформление командировочного удостоверения. Срок командировки в нем указывается в соответствии с приказом нанимателя (т.е. на 3 дня с 16.05.2018 г. по 18.05.2018 г.). Отметка о выбытии из места командирования должна быть произведена 18.05.2018 г. Отметка о прибытии на место работы производится в первый рабочий день после выходных, т.е. в рассматриваемой ситуации – 21.05.2018 г.

Таким образом, при надлежащем оформлении всех необходимых документов и предоставлении соответствующих первичных документов, подтверждающих понесенные расходы, работнику будут компенсированы:

1) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения за период 16.05.2018 г. – 18.05.2018 г.;

3) за проживание вне места жительства (суточные) за период 16.05.2018 г. – 18.05.2018 г.

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений