Работник заболел во время отпуска

Фото: business.ru

Трудовой отпуск работнику был предоставлен со 2 по 26 марта 2020 г. Он получил листок нетрудоспособности на период с 13 по 19 марта. За неиспользованные дни отпуска работник хочет взять компенсацию.

Как рассчитать компенсацию? Пересчитывается ли средний заработок для ее выплаты?

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня (ст. 161 ТК).

Исключение составляет увольнение: независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Не допускается замена денежной компенсацией:

1) отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам-инвалидам, работникам моложе 18 лет, за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

2) дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 161 ТК).

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается в ряде случаев, в т.ч. и за период, за который начислялась зарплата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством, кроме периодов простоя, оплачиваемых согласно ст. 71 ТК, трудового отпуска и служебной командировки (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569).

Таким образом, если работник заболел во время трудового отпуска, ему выдается больничный листок и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Трудовое законодательство защищает интересы работника и возможность в полном размере воспользоваться правом на трудовой отпуск.

При временной нетрудоспособности работника трудовой отпуск может быть перенесен или продлен. Если работник заболел во время отпуска (наступила временная нетрудоспособность), отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ст. 171 ТК).

Факт наступления временной нетрудоспособности во время трудового отпуска не дает права работнику на замену дней отпуска денежной компенсацией. Выплатить компенсацию в таких случаях можно по общему правилу: использование работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

Применительно к данной ситуации возможны следующие решения.

1. Трудовой отпуск изначально работнику предоставлен на 24 календарных дня со 2 по 26 марта 2020 г. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 2 ст. 151 ТК), поэтому день 8 марта в расчет не принимаем. Со 2 по 12 марта работник использовал 10 дней отпуска. Период нетрудоспособности длился 7 дней – с 13 по 19 марта.

Таким образом, работнику отпуск может быть продлен на 7 дней – с 27 марта по 2 апреля.

В этом случае средний заработок не пересчитывается, поскольку начало отпуска приходится на март и соответственно отпускные по общему правилу рассчитывались исходя из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).

2. Если работник по соглашению с нанимателем пожелает заменить отпуск денежной компенсацией, она может быть выплачена только за 3 календарных дня. В этом случае отпуск продлевается с 27 по 30 марта, а за 3 дня (с 31 марта по 2 апреля) выплачивается денежная компенсация.

Средний заработок для определения размера компенсации исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год она выплачивается (п. 5 Инструкции № 47).

Таким образом, поскольку компенсация выплачена в календарном месяце начала отпуска (март), расчетный период для исчисления компенсации будет такой же, как и для расчета отпускных.

Соответственно рассчитывать по-новому средний заработок для расчета компенсации не нужно, и сумма этой компенсации за неиспользованные 3 дня отпуска в данном случае равна сумме отпускных, начисленных за эти дни. Выплаченные отпускные остаются у работника «на руках», а с 31 марта он приступает к работе. В учете отпускные, начисленные за неиспользованные дни отпуска, необходимо сторнировать, а компенсацию начислить в этой же сумме.