Пропущена запись в трудовой книжке
В 2014 г. в трудовой книжке работника была сделана запись о переводе на должность главного редактора, но до этого он был переведен на должность стилистического редактора, но эту запись не внесли, а внесли ее сейчас после записи о переводе на должность главного редактора.
Должны ли записи в трудовой книжке располагаться в хронологической последовательности?
Из общего принципа заполнения трудовой книжки в хронологическом порядке существуют исключения, связанные с необходимостью внесения пропущенной записи.
Согласно п. 53 Инструкции № 40 в случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ИП), смерти нанимателя – физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган госуправления, регистрирующий орган по месту жительства ИП, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов.
Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.
Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.
В рассматриваемом случае внесение в трудовую книжку пропущенной записи при наличии соответствующих документов (приказ о переводе на должность стилистического редактора) будет произведено не в хронологическом порядке, как предусмотрено п. 53 Инструкции № 40.
