Однодневная командировка в Вильнюс
Два работника были направлены в однодневную служебную командировку в Вильнюс (Литва) 8 октября 2019 г. Вернувшись из командировки, первый работник представил счет из гостиницы и документы об оплате проживания в ней 8 октября на сумму 48 EUR. Второй документы на проживание не представил. Каким образом возмещаются расходы по найму жилого помещения при однодневной командировке за границу?
Работнику 1 расходы по найму жилого помещения в размере 48 EUR возмещаются.
Согласно приложению 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176), размеры возмещения расходов по найму жилого помещения (в сутки) для Вильнюса составляют 140 EUR, и фактическая стоимость проживания работника этот размер не превысила.
Работнику 2 расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
При однодневных командировках за границу возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 для страны пребывания (ч. 6 п. 16 Положения № 176).
Соответственно, при однодневной командировке за границу не предусмотрено возмещения расходов по найму жилого помещения, если работник не представил документы, подтверждающие наем жилья.
Справочно: в отличие от однодневных командировок за границу при однодневных командировках в пределах Беларуси возмещения расходов по найму жилого помещения не производится (ч. 7 п. 15 Положения № 176).