Надо ли при продлении контракта подписывать экземпляр работника
В строительной организации при продлении контракта с работником возникла ситуация, когда работник отдела кадров отказался подписывать у руководителя организации второй экземпляр контракта, который находился на руках у работника.
Правомерны ли действия работника отдела кадров?
Согласно ст. 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Аналогичная норма содержится в п. 6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утв. постановлением Совмина от 25.09.1999 № 1476, где указано, что контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон.
Исходя из приведенных норм работник обязан хранить заключенный с ним контракт (1 экземпляр), относиться к нему как к важному документу, регулирующему его трудовые отношения с нанимателем.
Вся документация о работнике хранится у нанимателя. Поэтому второй экземпляр контракта должен находиться у нанимателя.
Продление контракта оформляется путем заполнения соответствующих реквизитов на последнем листе каждого экземпляра контракта путем проставления срока, на который он продлевается, подписями сторон и скреплением печатью нанимателя (юридического лица).
Соответственно аналогичные требования применяются ко всем отношениям работника и нанимателя в части регулирования их трудовых отношений, в т.ч. продления срока действия контракта или заключения нового контракта. То есть должен быть оформлен письменный документ в двух экземплярах, содержащий все требования, закрепленные законодательством, подписанный двумя сторонами.
Если при продлении контракта выяснилось, что работник свой экземпляр контракта потерял, то по просьбе работника возможно изготовление ксерокопии контракта с экземпляра, хранящегося у нанимателя, с указанием на ней слова «копия», удостоверением ее верности с подлинником подписью работника кадровой службы и печатью организации и передача этой копии работнику.
Ответ: Нет, не правомерны.
