Командировка в Санкт-Петербург
Работник был направлен в служебную командировку в Санкт-Петербург со 2 по 5 октября 2019 г.
Он выехал из Витебска 2 октября, прибыл в Санкт-Петербург 3-го.
Убыл из Санкт-Петербурга 4-го и прибыл в Витебск 5-го.
Расходы на проезд оплачены по безналичному расчету. Работнику 1 октября был выдан аванс на командировку наличными: суточные 120 USD, расходы на проживание 140 USD. Вернувшись из командировки, работник к авансовому отчету от 8 октября приложил счет гостиницы за проживание с 3 на 4 октября в размере 1680 RUB.
По командировке был произведен итоговый расчет:
– суточные – 120 USD (4 х 30);
– расходы по найму жилого помещения – 1680 RUB.
Правильно ли компенсированы расходы по найму жилья?
Согласно п. 5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176) командированному работнику наниматель обязан выдать аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить расходы:
– по проезду к месту командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– за проживание вне места жительства (суточные);
– иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
Если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили эту сумму (из расчета количества ночей), возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению № 176, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению) (ч.ч. 1 и 2 п. 16 Положения № 176).
Пересчитаем документально подтвержденные расходы на проживание в размере 1680 RUB в валюту выданного аванса (в валюту норм страны командирования) и сравним с нормой в размере 140 USD.
Пересчет произведем по официальному курсу на дату составления авансового отчета об израсходованных суммах иностранной валюты, поскольку работник не представил документы, содержащие информацию об использованном обменном курсе USD на RUB (п. 83 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117).
Официальный курс белорусского рубля на 08.10.2019 составил:
– 2,0708 BYN за 1 USD;
– 3,1930 BYN за 100 RUB.
Таким образом, документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения составили 25,90 USD (1680 х (3,1930 /100) / 2,0708), что меньше чем 140 USD.
Поскольку документально подтвержденные расходы оказались меньше, чем расходы по найму в соответствии с ч. 1 п. 16 Положения № 176, работнику необходимо компенсировать расходы по найму жилого помещения в размере 140 USD.
Командировочные расходы согласно авансовому отчету составят:
– cуточные – 120 USD (4 х 30);
– расходы по найму жилого помещения – 140 USD (1 ночь с 3 на 4 октября).
