Командировка в Китай и расчеты корпоративной карточкой в евро

Ситуация. Работника направили в командировку в Китай. Аванс (суточные) перечислен на личную карточку. Для расчета за гостиницу выдана корпоративная карточка в евро. В организации выбран вариант возмещения расходов по найму жилья с подтверждающими документами. Работник не смог рассчитаться за гостиницу картой. Он снял наличными 2500 юаней (с карты списано 340,40 евро). Стоимость гостиницы составила 1800 юаней.

По какому курсу работник должен возместить 700 юаней (2500 – 1800)? Или он должен возмещать евро по курсу? Расходы за гостиницу возмещаются по курсу на дату снятия наличных или на дату авансового отчета?

ИП, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (ч. 1 п. 16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)).

Если организацией выбран первый вариант, то возмещение производится на основании подтверждающих документов с учетом ограничений, установленных Положением № 176. Допустим, в изложенной ситуации расходы по найму жилья произведены в соответствии с нормами Положения № 176.

Чтобы вывести «финансовый результат» по командировке, работник должен представить нанимателю отчет об израсходованных суммах.

По общему правилу авансовый отчет составляется в валюте произведенных операций (ч. 1 п. 79 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117)).

Командировочные расходы, отраженные в отчете в валюте ...