Как составить график сменности
В организации применяется сменный режим работ.
Как составить график сменности? Есть ли утвержденная форма графика работ (сменности)?
Режим рабочего времени определяется, в т.ч. графиком работ (сменности) (ч. 4 ст. 123 ТК).
В обязанности нанимателя входит распределение для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Работа в две и более смены считается сменной работой. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (ст. 125 ТК).
График сменности утверждается нанимателем самостоятельно или по согласованию с профсоюзом при его наличии в организации.
Единая форма графика сменности законодательством не утверждена, поэтому он оформляется нанимателем в произвольной форме.
Для того чтобы график сменности являлся полноценным ЛНПА, устанавливающим режим рабочего времени для работников организации, в нем необходимо указать:
– время начала и окончания смены;
– продолжительность смены, в т.ч. неполной смены;
– время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии согласно правилам внутреннего трудового распорядка;
– количество смен в отчетный период (месяц, квартал и др.);
– количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;
– другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.
Графики сменности позволяют нанимателю планировать рабочее время работников заранее и, соответственно, ограничить работу в ночное время льготных категорий работников, контролировать предельное количество сверхурочных работ, работы в выходной день, устанавливать каждому работнику продолжительность еженедельного непрерывного отдыха и др.
Продолжительность смены не может превышать 12 часов согласно ч. 2 ст. 125 ТК. Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов, содержится в приложении к постановлению Совмина от 25.01.2008 № 104.
Установленный режим рабочего времени доводится до сведения работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст. 123 ТК).