Две трудовые книжки у россиянина
Организация приняла на работу гражданина России, имеющего вид на жительство в Беларуси. Запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку РФ. Сейчас выяснилось, что необходимо было завести трудовую книжку белорусского образца.
Как исправить ошибку, если наша запись уже не первая в трудовой книжке россиянина?
Трудовой кодекс РБ применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Беларуси, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами РБ (ст. 3 ТК).
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (ст. 26 ТК).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК). Образец трудовой книжки утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
Следовательно, на территории Беларуси трудовая книжка образца, установленного в РФ, недействительна и применяться не может.
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек РФ определен законодательством РФ, которое на территории Беларуси не применяется.
Наниматель в РБ должен выдать россиянину с трудовой книжкой РФ трудовую книжку утвержденного постановлением № 40 образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в России, в трудовую книжку национального образца законодательством не предусмотрен.
При заполнении трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, также не предусмотрен перенос сведений о периодах предыдущей работы у нанимателей в Беларуси.
Имеющаяся у работника трудовая книжка РФ может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).
В данной ситуации нанимателю в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением № 40, следует оформить работнику трудовую книжку установленного в республике образца с взиманием стоимости бланка трудовой книжки, поставить ее на учет в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета). При увольнении работника нанимателю необходимо будет внести записи об увольнении в обе трудовые книжки, заверить в установленном порядке и выдать две трудовые книжки, отметив получение их работником в книге учета. Следовательно, запись о приеме на работу в трудовой книжке РФ также будет закрыта записью об увольнении.
