Все материалы с тегом «командировочные расходы»
Вопрос-ответ
02.07.2025
Если водителю предоставлены жилье и питание, положена ли общая выплата
Ситуация. Водители направляются в командировку в Россию на 3 дня для доставки сотрудников на экскурсию на автобусе. Водители будут обеспечены гостиницей и 3-разовым питанием по месту командирования.
Положена ли им общая выплата?
Если водителю предоставлены жилье и питание, положена ли общая выплата
Ситуация. Водители направляются в командировку в Россию на 3 дня для доставки сотрудников на экскурсию на автобусе. Водители будут обеспечены гостиницей и 3-разовым питанием по месту командирования.
Положена ли им общая выплата?
Вопрос-ответ
02.07.2025
Командировка в день приема на работу: заплатит ли работодатель за билет
Ситуация. Работник принят 27.05.2025 и в этот же день отправлен в командировку за границу. После возвращения из командировки он предоставил отчет об израсходованных суммах, к которому приложен чек на оплату билета на самолет от 24.05.2025.
Подлежит ли возмещению стоимость билета?
Вопрос-ответ
25.06.2025
Удержание стоимости питания из зарплаты командированного: когда это законно
Ситуация. Принимающая сторона организовала в столовой питание командированного работника. Стоимость питания возместил наниматель принимающей организации. Также работнику выплачены суточные.
Можно ли в связи с выплатой суточных удержать из зарплаты работника стоимость питания, возмещенную нанимателем принимающей организации?
Вопрос-ответ
23.04.2025
Работник не ночевал в месте командирования: возмещение расходов по найму жилья
Ситуация. Работники направлены в командировку на 2 дня с 17 по 18 апреля 2025 г. из Борисова в Брест и Барановичи на служебном автомобиле. В организации предусмотрена выдача командировочного удостоверения, в котором проставлены отметки о прибытии и убытии из мест командирования 17 апреля 2025 г. и о прибытии в Борисов 18 апреля 2025 г. Согласно локальному правовому акту (ЛПА) возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии – в размере 15% норм возмещения этих расходов за каждый день командировки. Работники не представили подтверждающие документы, поскольку они не ночевали в местах командирования.
Нужно ли возмещать расходы по найму жилого помещения в размере 15% норм?
Консультации
05.02.2025
Наем жилья в командировке оплатил один работник за нескольких: как оформить отчет о расходах
Ситуация. При направлении в командировку нескольких работников один работник вносит плату за пользование жилым помещением за всех командированных работников. Как следствие, документом, подтверждающим расходы по найму жилого помещения всех работников, является один чек.
Как в такой ситуации распределить расходы, возмещаемые на основании подтверждающего документа, между всеми работниками? Какие документы должен приложить каждый работник к отчету об израсходованных средствах?
Наем жилья в командировке оплатил один работник за нескольких: как оформить отчет о расходах
Ситуация. При направлении в командировку нескольких работников один работник вносит плату за пользование жилым помещением за всех командированных работников. Как следствие, документом, подтверждающим расходы по найму жилого помещения всех работников, является один чек.
Как в такой ситуации распределить расходы, возмещаемые на основании подтверждающего документа, между всеми работниками? Какие документы должен приложить каждый работник к отчету об израсходованных средствах?
Вопрос-ответ
04.10.2024
Водитель едет в командировку на личной машине по своей инициативе: возмещение расходов на проезд
Ситуация. Водитель едет в командировку на личном автомобиле по собственной инициативе. Договоренностей с нанимателем об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя не имеется.
Нужно ли водителю возмещать расходы на проезд в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону?
Вопрос-ответ
13.09.2024
Служебная командировка или разъездной характер работы
Ситуация. Работник проживает в Минске, а наниматель находится в Бресте. Работник осуществляет перевозки товаров из Минска в Брест, посещает покупателей, поставщиков в Бресте. Предполагается, что при каждой поездке работник должен в тот же день возвращаться в Минск, но иногда он по своей инициативе ночует в Бресте у родственников.
Должен ли наниматель возмещать работнику командировочные расходы? Можно ли работнику установить разъездной характер работы и не возмещать командировочные расходы?
Вопрос-ответ
20.08.2024
Командировка с ежедневным возвращением домой
На примере практической ситуации рассмотрим, как отразить в приказе и нужно ли оплачивать выходные дни при командировке с ежедневным возвращением к месту жительства.
Ситуация. Работник направляется в командировку на несколько недель с ежедневным возвращением к месту жительства. Суббота и воскресенье являются выходными днями, в связи с чем работник в эти дни по месту командировки не находится.
Может ли наниматель издать один приказ о командировании либо необходимо издавать несколько приказов о командировании с понедельника по пятницу? Если можно издать один приказ, то как правильно его составить и нужно ли выплачивать суточные за субботу и воскресенье?
Вопрос-ответ
13.08.2024
По приказу – в командировке, фактически – на работе
Ситуация. Работник согласно приказу нанимателя был направлен в командировку на 4 дня с понедельника по четверг. В понедельник он отработал 8-часовой рабочий день, затем вечером поездом отправился в Москву, находился там во вторник и среду, а в среду вечером выехал в Минск. Приехал в четверг утром и вышел на работу. В табеле 4 дня командировки отмечены буквой «К».
Как оплачиваются рабочие дни в понедельник и четверг, когда работник был на своем постоянном месте работы, а в командировке фактически отработал вторник и среду?
Вопрос-ответ
13.08.2024
Включается ли курортный сбор в затраты на командировку по РБ
Ситуация. Работник при направлении в командировку по РБ проживал в санаторно-курортном учреждении по причине отсутствия свободных мест в гостинице. Ему были выданы документы с указанием включения в стоимость проживания курортного сбора 3%.
Вправе организация возместить стоимость этого сбора работнику?
Вопрос-ответ
16.07.2024
Командировочные расходы по договору подряда
Ситуация. В организации работает работник по договору подряда. Руководитель издал приказ о командировании данного работника в г. Могилев сроком на два дня.
Выплачиваются ли командировочные расходы лицу, работающему по договору подряда?
Вопрос-ответ
02.02.2024
Командировочные расходы, понесенные за себя и другого работника
Ситуация. Согласно приказу руководителя 22 января 2024 г. в г. Гродно направлены два сотрудника организации. Аванс был перечислен на корпоративную дебетовую карту организации, доступ к ней был предоставлен одному сотруднику организации, который осуществил расходы за себя и другого сотрудника (оплату расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения).
Правомерны ли действия работника? Каким образом составить отчет об израсходованных суммах?
Юридическим лицам
31.10.2023
Порядок налогообложения НДС командировочных расходов, предъявленных заказчику для возмещения
Ситуация. На предприятии составляются калькуляции на выполнение работ (услуг). Некоторые работы (услуги) осуществляются с выездом специалиста в другой город. Соответственно, возникают командировочные расходы, например, суточные и расходы по найму жилья. Расходы возмещаются заказчиком.
Как рассчитать сумму НДС – с общей суммы, а именно со стоимости работ (услуг) с командировочными расходами или без их учета?
Юридическим лицам
24.10.2023
Вычет НДС по возмещаемым командировочным расходам
Ситуация. На предприятии составляются калькуляции на выполнение работ (услуг). Некоторые работы (услуги) осуществляются с выездом специалиста в другой город. Соответственно, возникают командировочные расходы, например, суточные и расходы по найму жилья. Расходы возмещаются заказчиком.
Как рассчитать сумму НДС с общей суммы, а именно со стоимости работ (услуг) с командировочными расходами или без их учета?
Вопрос-ответ
15.09.2023
Командировка на автомобиле в страны ЕС
Ситуация. Директор направлялся в командировку в Польшу согласно приказу и командировочному удостоверению. Было принято решение в рамках командировки заехать на выставку в Германию и Голландию. Для этого были оформлены дополнительные приказы о командировке. Но отметок в командировочном удостоверении о прибытии и убытии в Германию и Голландию нет, отметки о пересечении границ в ЕС не ставят, т.е. в паспорте отметки также отсутствуют, есть только с Польшей. О нахождении в данных странах свидетельствуют лишь чеки по заправкам служебного автомобиля. Аванс был выплачен по нормам Польши.
Как осуществить окончательный расчет суточных и расходов по найму жилья (в организации принят вариант возмещения с подтверждающими документами)? По норме каких стран? Можно ли бензин, израсходованный на поездки в Германию и Голландию, отнести на расходы предприятия?
