В ПОМОЩЬ КАДРОВИКУ

Работники предприятия были уволены в порядке перевода в другую организацию. Один из них через 5, а другой через 14 месяцев приняты обратно также в порядке перевода по согласованию между руководителями. Нужно ли оформлять на них новые личные дела и личные карточки или же изымать их из документов по личному составу уволенных и продолжать вести?

А.РЕВИНА, г.Минск

На предприятии хранятся личные дела только работающих сотрудников. Дела хранятся в рабочих комнатах и специально отведенных для этой цели помещениях. Для хранения используются сейфы, шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. Личные дела хранят, как и документы строгой отчетности -- отдельно от трудовых книжек. Ответственность за их хранение возлагается на лиц, ответственных за документационное обеспечение кадровой деятельности.

Личные дела уволенных работников оформляются с требованиями архивных органов и хранятся в ведомственном архиве по алфавиту фамилий работавших.

Наряду с личными делами, которые оформляются лишь на работников определенных категорий, на предприятии на всех рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, заводятся специальные личные карточки. Данные карточки имеют типовую форму N Т-2, хорошо знакомую всем работникам кадровых служб. Личные карточки уволенных хранятся на предприятии в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, а затем подшиваются в дело и сдаются в ведомственный архив.

Если работники уволены с предприятия и через некоторое время (как в вашем случае, через 5, 14 месяцев) приняты в порядке перевода, на работников оформляются новые личные дела и личные карточки N Т-2.

Ираида АКУЛОВА,

* * *

О штатном расписании

УП "Ремдерех" является производственным государственным дочерним унитарным предприятием ЖРЭО Первомайского района и работает на принципе хозрасчета, на условиях самофинансирования и самоокупаемости без дотаций из госбюджета.

Должно ли предприятие согласовывать штатное расписание с головным или имеет право без согласования принять и утвердить штатное расписание?

Если повышать тарифную ставку 1-го разряда в зависимости от роста объемов производства, то кто должен устанавливать коэффициент на 1% прироста объема производства?

В.ЛЫСАЯ, начальник ФЭС, г.Минск

Унитарное предприятие по своему статусу является коммерческой организацией, обладающей правами юридического лица. На основании ст.43 Закона "О предприятиях" юридические лица самостоятельно утверждают структуру управления и штаты.

В соответствии со ст.194 Трудового кодекса штатное расписание является локальным нормативным актом. Оно составляется на основании утвержденной структуры и штатов. Порядок утверждения штатного расписания регулируется уставом (учредительным договором) организации.

При рассмотрении вопросов, связанных с изменением тарифной ставки 1-го разряда, следует руководствоваться Инструкцией о порядке повышения тарифной ставки первого разряда организациями государственной формы собственности и с долей собственности государства в их имуществе (утв. постановлением Минтруда и соцзащиты, Минэкономики, Минфина и Минстата от 2003-05-21г. N 74/105/76/35, далее -- Инструкция). В соответствии с пп.2 и 4 Инструкции органом, уполномоченным управлять государственным имуществом, устанавливается экономический показатель, в зависимости от которого будет повышаться в каждой подчиненной организации тарифная ставка 1-го разряда, и одновременно устанавливается норматив ее повышения на каждый процент прироста (увеличения) этого показателя (Инструкцией предусмотрена возможность дифференциации норматива от 0,6 до 1).

Галина АСОСКОВА,