Расчет отпускных при неполном рабочем времени

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ч. 1 ст. 118 ТК¹).

Варианты неполного рабочего времени:

– неполный рабочий день, т.е. уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя (ч. 3 ст. 118 ТК). Например, работник занят каждый день с понедельника по пятницу по 6 часов;

– неполная рабочая неделя – сокращение числа рабочих дней в неделю (ч. 4 ст. 118 ТК). Например, работник занят 4 дня в неделю с понедельника по четверг по 8 часов в день;

– одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (ч. 5 ст. 118 ТК). Например, работник занят 3 дня в неделю с понедельника по среду при продолжительности ежедневной работы 5 часов.

Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом и социальном (в связи с получением образования) отпусках, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией № 47², которая обязательна для применения организациями всех форм собственности.

Работникам, которым в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем были установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции № 47 (п. 13 Ин­струкции № 47), а именно – в обычном порядке.

В рассматриваемом случае при расчете отпуск­ных:

1. Определим период, принимаемый для расчета.

По общему правилу расчетный период включает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47). Из этого правила есть исключения, которые определены в Инструкции № 47, но для ответа на вопрос подробно их рассматривать не будем.

2. Определим сумму заработка в расчетном периоде, которую можно включить в расчет отпускных.

Напоминаем, что не все начисленные работнику выплаты можно учитывать. Например, при исчислении среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем. При этом исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно (п. 3 и 4 Инструкции № 47).

Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведен в приложении к Инструкции № 47 (далее – Перечень). При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплата с учетом Перечня.

3. Рассчитаем поправочные коэффициенты.

Исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов, если в расчетном периоде повышался размер тарифного оклада. При этом тарифный оклад работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными правовыми актами нанимателя (п. 26 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифного оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные оклады, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).

4. Когда подсчитана сумма заработка, принимаемая для расчета отпускных, необходимо рассчитать среднедневной заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

5. Определим отпускные или средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 6 Инструкции № 47).

Рассчитаем отпускные работнику

Расчетный период: июль 2019 г. – июнь 2020 г.

Тарифный оклад работнику был установлен в следующем размере:

– с 01.07.2019 (работа на 0,25 ставки) – 100 руб.;

– с 01.10.2019 (работа на 0,5 ставки, но тарифный оклад не изменился, а вырос у работника в связи с увеличением времени занятости) – 200 руб.;

– с 01.01.2020 (работа на 0,5 ставки продолжается, но тарифный оклад вырос) – 230 руб.;

– с 01.06.2020 (работа на 1 ставку, но тарифный оклад не изменился, а вырос у работника в связи с увеличением времени занятости) – 460 руб.

С января 2020 г. тарифный оклад работника вырос, значит, рассчитаем поправочные коэффициенты для каждого месяца расчетного периода.

Поскольку у работника менялась продолжительность рабочего времени (ставки), то для расчета поправочных коэффициентов тарифный оклад на момент выплаты отпускных сопоставляем из расчета пропорционально ставке.

Например, если в июне 2020 г. работник работал на полную ставку и тарифный оклад его составляет 460 руб., то соответственно работая на 0,25 ставки, тарифный оклад составит 115 руб. (460 х 0,25). Этот оклад берем для расчета поправочных коэффициентов за период июль-сентябрь 2019 г. По такому же принципу рассчитываем и оклад за период работы на 0,5 ставки.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывается исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2020 г.

Среднедневной заработок составит 7,42 руб. (2645 / 12 месяцев / 29,7 дней).

Сумма отпускных за 26 календарных дней отпуска равна 192,92 руб. (7,42 x 26 дней).

¹Трудовой кодекс (ТК).

²Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).