Посадочного талона недостаточно
Работник был командирован за границу и после возвращения приложил к авансовому отчету посадочный талон на самолет в качестве подтверждения расходов по проезду (билет приобретался через Интернет).
Достаточно ли этого для возмещения командировочных расходов и их отнесения на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?
Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), не содержит однозначного отчета о формах документов в рассматриваемой ситуации. При этом расходы, перечисленные в п. 11 Инструкции № 115 (возмещение расходов на проезд), возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (п. 13 Инструкции № 115).
В п. 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185), содержится конкретное указание на подтверждающие документы, прилагаемые к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты. Применительно к авиационной перевозке в случае приобретения электронного билета – это маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона).
Таким образом, с учетом норм Инструкции № 115 и Инструкции № 185 в качестве документального подтверждения расходов на проезд (перелет) авиатранспортом, подлежащих возмещению командированному работнику при командировании за границу, принимаются маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона). Понятно, что даже при предоставлении таких документов расходы возмещаются с учетом ограничений по тарифам классов, установленных п. 11 Инструкции № 115.
При соблюдении условий п. 11 Инструкции № 115 документально подтвержденные расходы по проезду (перелету) авиатранспортом включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, на основании п. 1 ст. 130 Налогового кодекса. При налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом (подп. 1.6 п. 1 ст. 131 НК).
Ответ: Нет, предоставления только посадочного талона для возмещения командировочных расходов недостаточно.
