Порядок оформления оборотной стороны листков нетрудоспособности в случае назначения и выплаты пособия за счет средств ФСЗН и Белгосстраха с 23 июля различается

Назначение и выплата пособия за счет средств ФСЗН

Позиции листка нетрудоспособности «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее – работник), либо другим лицом, назначенным плательщиком в бюджет фонда.

В позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия» указываются даты представления работником листка нетрудоспособности и назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам плательщиком в бюджет фонда на основании данного листка нетрудоспособности.

В позиции «особые отметки» производится запись:

• «инвалид (участник) войны», «лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС», «донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) – в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 11, подпунктами 18.1–18.3 п. 18 Положения № 569¹;
• «проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона № 7-З²;
• «молодой специалист» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с заболеванием и травмой в быту молодым специалистам, молодым рабочим (служащим), указанным в п. 5 ст. 83, п. 4 ст. 84 и п. 4 ст. 85 КоО ³;
• «переведен с» (дата перевода) – в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах;
• «инвалид I (II, III) группы» – в листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами;
• в позиции «подпись ответственного лица» ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком в бюджет фонда;
• в позиции «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, принявшей соответствующее решение. Аналогичная запись производится в каждом листке нетрудоспособности, выданном как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности по случаю временной нетрудоспособности, по которому принято данное решение;
• в позициях «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие» сведения заполняются бухгалтером и заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера в позиции «Подпись главного (старшего) бухгалтера»;
• в позиции «сумма к выплате прописью» указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, которая должна быть выплачена работнику;
• в позиции «Включено в платежную ведомость ______ месяц» (прописью) указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

В случаях исчисления пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _______ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются.

К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера (п.п. 54, 55 Инструкции⁴).

 

Назначение и выплата пособия за счет средств Белгосстраха

Позиции листка нетрудоспособности «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее – работник), либо другим лицом, назначенным страхователем.

В позиции листка нетрудоспособности «Даты обращения за пособием и назначения пособия» указывается дата представления работником листка нетрудоспособности.

Позиции листка нетрудоспособности «особые отметки», «подпись ответственного лица», «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата», «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью» и «Включено в платежную ведомость _____ месяц» не заполняются.

В строке «Подпись главного (старшего) бухгалтера» ставится подпись главного (старшего) бухгалтера (п.п. 54, 56. Инструкции).

²Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

³Кодекс об образовании.

⁴Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция).