Нарушение: в небольшой организации нет графика отпусков

У нас небольшая организация, есть возможность договориться и заменить друг друга, поэтому график отпусков мы никогда не составляем. Отпуск предоставляется по заявлению работника в срок, предварительно согласованный с нанимателем накануне написания заявления. Работников такой вариант устраивает, поскольку можно очень оперативно получить отпуск в нужное время.

Можно ли не составлять график отпусков, если в нем нет необходимости?

Согласно ст. 167 ТК отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, т.е. графиком отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено кол­лективным договором.

График трудовых отпусков со­ставляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Допускается иной срок составления графика отпусков, если это установлено коллективным договором, соглашением либо согласовано нанимателем с профсоюзом.

Согласование с профсоюзом графика отпусков обязательно при условии, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. В этом случае без согласования с профсоюзом график трудовых отпусков будет являться недействительным.

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 194 ТК трудовой распорядок для работников определяется, в частности, графиками отпусков.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25 утверждена Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В нее включена унифицированная форма графика трудовых от­пусков.