22.04.2003 9 мин на чтение мин

На партнера надейся, но сам не плошай

В республике пока не проводились комплексные исследования государственного регулирования безопасности предпринимательства, что тормозит совершенствование этого дела в целом. Поэтому согласно рекомендациям межведомственной комиссии по безопасности в сфере экономики при Совете Безопасности Республики Беларусь при Институте экономики НАН Беларуси создана межведомственная группа по разработке рекомендаций по созданию национальной системы деловой информации по оценке репутации (кредитной истории) субъектов хозяйствования.

Как идет эта важная работа? Какие принципы взяты за основу? Что уже сегодня можно посоветовать начинающим менеджерам по защите своего бизнеса? На эти вопросы обозревателя "НЭГ" Вячеслава СИВАКОВА ответил координатор межведомственной группы, начальник Центра исследования проблем управления инвестиционными и предпринимательскими рисками Института экономики Георгий ГРИЦ.

-- Предпринимательство стало в последние годы для многих наших земляков сутью и образом жизни. Жизни очень непростой, потому что в открытой конкурентной среде они действуют на свой страх и риск, под свою персональную и прежде всего имущественную ответственность. И для них эти страх и риск -- понятия повседневные.

-- Даже в странах с богатой рыночной историей далеко не каждое хозяйствующее лицо способно обеспечить свою экономическую безопасность. Но там создана эффективная система защиты. Малые предприятия чаще всего пользуются услугами разнообразных консалтинговых и маркетинговых центров, кадровых и охранных агентств, т.н. кредитных бюро, занимающихся проверкой деловой репутации партнеров и пр. Средние предприятия обычно используют комбинированную систему безопасности, опираясь при необходимости на свои юридические и финансовые отделы, службы маркетинга, экономического анализа, делопроизводства. Крупные фирмы, как правило, создают собственные охранные службы.

К сожалению, у нас централизованной системы сбора, обработки и предоставления субъектам хозяйствования информации, необходимой для их экономической безопасности, до сих пор нет. Изучить и проанализировать мировой и отечественный опыт, выработать согласованные рекомендации правительству и призвана наша межведомственная группа. Замечу, что мы не намерены сводить безопасность предпринимательства -- это чрезвычайно широкое понятие -- только к защите от разного рода экономических преступлений: краж, мошенничества, недобросовестной конкуренции и т.п. Несомненно, эти факторы очень важны, но нельзя забывать о профилактике опасностей и угроз, возникающих в том числе по вине недобросовестных потенциальных партнеров, использовании корпоративных ресурсов в непредвиденных ситуациях для пресечения невосполнимого ущерба интересам государства и конкретного предприятия.

-- Деловая общественность будет с понятным нетерпением ждать итогового документа и услуг новой консалтинговой структуры. Но как защитить свой бизнес сейчас, Георгий Васильевич, когда надо повседневно оценивать потенциального партнера или конкурента?

-- Действительно, в нашей экономической ситуации и с новым, и даже с проверенным партнером может произойти все что угодно. Вдруг в один прекрасный день он перестает выполнять условия договора. Почему?

Оказывается, сменились владельцы фирмы, которые по каким-то причинам не заинтересованы в добросовестном сотрудничестве с вами. Или прежнее руководство неправильно оценило свою рыночную нишу, выбрало неточную маркетинговую политику, неожиданно лишилось арендованного помещения и т.п.

Эти факторы необходимо учитывать всегда. Но при налаживании деловых контактов особенно важен подготовительный этап к оформлению договора. Тут ошибаться нельзя! Практика уже выработала свой пакет рекомендаций по оценке действий недобросовестных партнеров. Некоторые я назову, а для удобства давайте их пронумеруем. Прежде всего надо выяснить:

1. какова правовая форма партнера, предусмотренная учредительными документами, поскольку все они имеют разную степень ответственности;

2. подтверждаются ли сведения о государственной регистрации компании официальными регистрирующими органами, дабы она не оказалась фиктивной;

3. соответствует ли юридический адрес регистрации фактическому. Особое внимание обратите на факт наличия у компании-партнера собственного помещения, договора и сроков аренды с арендодателем;

4. разрешена ли подобная деятельность в уставе партнера, имеется ли лицензия на ее осуществление, поскольку в противном случае сделка может быть признана недействительной;

5. организацию дела: количество работающих, структура фирмы, система управления, степень самостоятельности фирмы, наличие филиалов, территориальный охват деятельности;

6. сведения об управленческом персонале компании: образование, наличие судимости, компетентность, деловая репутация;

7. рыночной статус: контролируемая доля рынка, имидж фирмы, возможность конкуренции с ней, постоянные контрагенты;

8. наличие специфической информации (по возможности): участие в нелегальных сделках, связи с преступными группировками и т.п.;

9. полномочия самого подписанта (лишь первый руководитель на основании устава вправе заключать договор без доверенности). Заключающее сделку предприятие может оказаться уже ликвидированным, а подписант -- подставным лицом или мошенником. Не стесняйтесь спросить паспорт и переписать из него все данные. Не доверяйте визиткам и удостоверениям;

10. подлинность контракта. Внимательно проанализируйте учредительные и иные документы контрагента, вплоть до криминалистической экспертизы на предмет отсутствия признаков подделок, таких как подчистки, дописки, травление, допечатки, подделки печатей, штампов и подписей.

В особых случаях запрашивайте у потенциального партнера отдельные финансовые документы. Например, для контролирующих и правоохранительных органов индикаторами низкого уровня экономической безопасности и наличия теневой деятельности на предприятии служат отчетные экономические показатели. В большинстве случаев манипуляция ими затруднена или невозможна в принципе. К таким показателям относятся: низкая заработная плата, реализация продукции через посредников по заниженным ценам, низкие налоговые поступления, низкий оборот, регулярные крупные сделки с мелкими фирмами, высокий уровень потребления электроэнергии и т.п.

При заключении любого возмездного договора (когда придется отдавать деньги по предоплате) убедитесь в наличии и качестве товара, проверьте подлинники документов контракта...

Собранная информация, согласитесь, способна дать вполне объективную картину. Добыть сведения непросто, но все усилия будут оправданы надежностью сделки.

Как свидетельствует мировой опыт, взаимодействие государства и предпринимательских структур в обеспечении экономической безопасности составляет несущую конструкцию системы безопасности национального предпринимательства. В связи с чем я был бы благодарен руководителям и специалистам за конкретные предложения по этому вопросу в адрес межведомственной группы.