Командировка в пределах РБ: когда нормы должны превратиться в фактические затраты
Фото: freepik.com
В организации установлено, что возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется по утвержденным в постановлении № 1761 нормам без предоставления подтверждающих документов за проживание. С 4 по 8 апреля руководитель организации был отправлен в командировку на легковом автомобиле организации в г. Гомель. Перед отправкой в командировку был выплачен аванс в размере 245 руб. После возвращения из командировки директором был составлен авансовый отчет, к которому был приложен счет гостиницы на сумму 240 руб., в т.ч. НДС – 40 руб. Директор проживал в номере первой категории. В бухгалтерском учете на сумму авансового отчета были составлены следующие записи:
– Д-т сч. 26 – К-т сч. 71 – 45 руб. – суточные за 5 дней;
– Д-т сч. 26 – К-т сч. 71 – 160 руб. – на сумму расходов по найму жилого помещения в пределах утвержденных норм постановления № 176 для областных центров;
– Д-т сч. 18 – К-т сч. 71 – 40 руб. – НДС по счету гостиницы;
– Д-т сч. 90/10 – К-т сч. 71 – 40 руб. – на сумму превышения фактических затрат по найму жилого помещения над утвержденными нормами. Данные затраты не учитывались при налогообложении налогом на прибыль.
Правильно ли организация отразила данные затраты в бухгалтерском и налоговом учете?
Согласно ч. 1 п. 15 постановления № 176 организациям предоставлен выбор порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании работников: с предоставлением подтверждающих документов или без подтверждения. Если выбирается первый вариант, то он обязательно должен быть утвержден в локальном правовом акте организации, например, в Положении о командировании работников. Порядок же включения командировочных расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении налогом на прибыль, регламентирован подп. 1.1 п. 1 ст. 171 Особенной части НК2: «Расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Совмином», т.е. согласно постановлению № 176.
Однако несмотря на то, что законодатель позволяет организациям сделать выбор о порядке возмещения расходов по найму жилого помещения, тем не менее следует помнить о ч. 7 п. 15 постановления № 176. Так, согласно ч. 7 п. 15 постановления № 176 расходы по найму жилого помещения должны возмещаться работнику на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного...
