Когда выгоднее ходить в отпуск: до декрета или после?
Работница принята на работу в апреле 2016 г. Больничный по беременности и родам начинается 27.02.2017 г. У работницы остался неиспользованный отпуск 25 календарных дней. Директор предложила оформить трудовой отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу.
Насколько это выгодно для работника в финансовом плане?
Согласно п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период).
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном п. 24 Положения № 569 пособиями, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Зарплата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно ч. 2 п. 22 Положения № 569, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, в заработок для исчисления пособий не включаются.
Таким образом, если в 6-месячном период, принимаемый для расчета пособия (август 2016 г. – январь 2017 г.) попадают дни трудового отпуска, то и дни трудового отпуска, и отпускные, должны исключаться из расчетного периода для исчисления среднедневного заработка для последующего расчета суммы пособия.
Если бы работница пошла в трудовой отпуск с 1 февраля, то из расчетного периода дни трудового отпуска не следовало исключать, поскольку они находились бы за его пределами. И среднедневной заработок для расчета пособия исчислялся бы за все календарные дни 6-месячного периода (при условии, что все рабочие дни по графику работником отработаны).
Порядок расчета отпускных регулирует Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) отпусков, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 4 Инструкции № 47). Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (женщинам, находившимся в отпуске по уходу и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).
Таким образом, при предоставлении трудового отпуска сразу после отпуска по уходу расчетным периодом для расчета отпускных будет апрель 2016 г. (если принят с первого числа) – январь 2017 г. При этом нужно учитывать п. 13 Инструкции № 47, а именно, когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются. Таким образом, не зная начислений работнице, сложно сказать, включается ли в расчетный период февраль 2017 г. При принятии решения надо учитывать алгоритм расчетов, порядок начисления зарплаты, экономическую ситуацию в целом по предприятию. По мнению автора, выгоднее пойти в отпуск с 1.02.2017 г.
