Хранение в организации личной карточки по воинскому учету
Может ли личная карточка по воинскому учету храниться только в электронном виде на компьютере без ее распечатывания на бумажном носителе?
Законодательство о воинском учете не содержит запрета на ведение личных карточек в электронном виде. В связи с этим представляется, что личные карточки могут заполняться и храниться в электронном виде с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4), к работе с документами в электронном виде.
Согласно п. 218 Инструкции № 4 форматы документов в электронном виде, а также виды используемых материальных носителей для их хранения определяются организацией, если иное не установлено законодательством. Используемые форматы должны обеспечивать подлинность, доступность, целостность информации документов в электронном виде и полноту сведений о способах их создания, транспортировки (получения, отправки), хранения с момента их создания (получения) до передачи в архив или уничтожения, в т.ч. при осуществлении конвертации документов в новые форматы, миграции в новые автоматизированные системы, экспорте из электронной почтовой системы и др.
Допустимыми форматами документов в электронном виде являются:
-
Portable Document Format / A (PDF/A);...
