Как правильно списать основные средства республиканского унитарного предприятия
Общие подходы по учету и списанию ОС регулируются Инструкцией № 261.
Порядок списания имущества, находящегося в собственности РБ, определен Положением № 7642.
Справочно: списание имущества, находящегося в собственности РБ, – это выбытие из хозяйственного ведения, оперативного управления государственного органа и организации, в т.ч. республиканского юридического лица, а также из владения негосударственного юридического лица, которому имущество передано в безвозмездное пользование, на основании решения, принятого в соответствии с Положением № 764 (абз. 8 п. 2, п. 7 Положения № 764).
К имуществу, находящемуся в собственности РБ, относится недвижимое и движимое имущество, закрепленное на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственными органами и организациями, в т.ч. республиканскими юридическими лицами, а также переданное в безвозмездное пользование негосударственным юридическим лицам (абз. 4 п. 2 Положения № 764).
Справочно: движимое имущество – машины, оборудование, транспортные средства, иное движимое имущество, относящееся к ОС. Для целей бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций) это имущество учитывается на сч. 01 «Основные средства» (абз. 5 п. 2 Положения № 764, п. 6 Инструкции № 503);
– недвижимое имущество – капитальные строения (здания, сооружения), изолированные помещения, машино-места, незавершенные законсервированные капитальные строения, иное недвижимое имущество (за исключением предприятий как имущественных комплексов), подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, суда плавания «река-море», космические объекты, доли в праве общей собственности на них, незавершенные незаконсервированные капитальные строения. Для целей бухгалтерского учета для организаций это имущество может учитываться на сч.сч. 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные активы» и 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (абз. 6 п. 2 Положения № 764; п.п. 6, 8 и 12 Инструкции № 50).
Причины возможного списания могут быть разные. Они определены в п. 4 Положения № 764.
Принятие решения о списании имущества зависит от причины его списания.
Так, решение о списании имущества, находящегося в собственности РБ, принимается государственными органами и организациями в отношении имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, республиканскими юридическими лицами в отношении имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, негосударственными юридическими лицами в отношении имущества, переданного им в безвозмездное пользование с уведомлением ссудодателя о принятом решении, а в случаях, устанавливаемых ссудодателями, – по согласованию с ссудодателями при наличии следующих причин (п. 5 Положения № 764):
1) имущество не соответствует обязательным для соблюдения техническим нормативным правовым актам;
2) начисленная на него амортизация составляет 100% или истек нормативный срок службы;
3) утрата (гибель) имущества, в т.ч. в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие и др.);
4) имущество не было продано на аукционе с установлением начальной цены продажи, равной одной БВ, в связи с тем, что аукцион признан несостоявшимся или единственный участник отказался от приобретения предмета аукциона по указанной начальной цене, увеличенной на 5%;
5) имущество подлежит сносу (демонтажу) в установленном порядке в связи со строительством новых объектов или проведением работ по модернизации (реконструкции).
В иных случаях, в т.ч. в связи с физическим износом имущества, решение принимается (п. 6 Положения № 764):
государственными органами и организациями (за исключением дипломатических представительств и консульских учреждений РБ) по согласованию с Госкомимуществом в отношении имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. По решению государственных органов и организаций, согласованному с Госкомимуществом, списание отдельных видов имущества осуществляется без согласования с ним;
дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями РБ по согласованию с МИДом в отношении имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления;
республиканскими юридическими лицами по согласованию с государственным органом и организацией, в подчинении которых они находятся (в состав которых они входят), в отношении имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. В случаях, устанавливаемых по решению государственных органов и организаций, списание имущества осуществляется без согласования с такими органами и организациями;
дочерними республиканскими унитарными предприятиями по согласованию с республиканскими унитарными предприятиями в отношении имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления;
негосударственными юридическими лицами по согласованию с ссудодателем в отношении имущества, переданного им в безвозмездное пользование.
Для подготовки решений о списании имущества в перечисленных выше случаях создается постоянно действующая комиссия по списанию имущества, в состав которой включаются руководители (заместители руководителей) структурных подразделений государственных органов и организаций, республиканских юридических лиц, негосударственных юридических лиц, а также иные работники из числа имеющихся в штате этих органов и организаций специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и иных подразделений, в т.ч. на которых возложена ответственность за сохранность имущества (п. 7 Положения № 764).
К основным функциям созданной комиссии относятся (п. 8 Положения № 8):
– проведение осмотра и определение фактического состояния предлагаемого к списанию имущества;
– рассмотрение документов, содержащих необходимые для подготовки акта о списании имущества сведения об этом имуществе (первичные учетные документы, техническая документация, а также заключение о техническом состоянии в случае списания имущества, не соответствующего обязательным для соблюдения техническим нормативным правовым актам, иные документы, подтверждающие основания для принятия решения о списании имущества);
– определение оснований для списания имущества в случаях, предусмотренных п. 4 Положения № 764;
– подготовка предложений для принятия решения о списании имущества;
– составление акта о списании имущества.
Справочно: форма акта на списание имущества установлена постановлением № 744.
1Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26.
2Положение о порядке списания имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь, утв. постановлением Совмина от 13.11.2019 № 764 (далее – Положение № 764).
3Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
4Постановление Минфина от 13.12.2019 № 74 «Об установлении формы акта о списании имущества и учете остаточной (ликвидационной) стоимости имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь».
