Как определить день увольнения за прогул

Фото: sovetniknn.ru

О длительном прогуле нанимателю стало известно в тот день, когда работник не вышел на работу.

Датой увольнения сотрудника будет первый день отсутствия на работе или последний рабочий день?

Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен (ст. 200 ТК).

Неявка работника на работу, его отсутствие без уважительной причины могут быть расценены нанимателем как прогул без уважительной причины.

Прогул является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, поэтому даже за однократное его совершение допускается расторжение трудового договора независимо от того, применялись ли к работнику ранее меры дисциплинарного взыскания.

Важно: с 28 января 2020 г. увольнение работника за указанный дисциплинарный проступок производится в соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, а не п. 5 ст. 42 ТК, как было ранее. Согласно ст. 43 ТК при расторжении трудового договора в соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, когда прогул без уважительных причин продолжается 2 и более рабочих дня подряд, наниматель вправе издать приказ (распоряжение) об увольнении работника с первого дня прогула.

Таким образом, если наниматель принимает решение о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, то работник, допустивший длительный прогул без уважительной причины и не приступивший к работе, должен быть уволен первым днем прогула. В приказе об увольнении за совершение прогула без уважительной причины указывается дата увольнения – первый день прогула.

Оформляем дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (ст. 199 ТК) о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов, который объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок со дня издания, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах.

Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей.

В случае невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении по объективным причинам, которые не могут быть устранены в разумный срок, может быть составлен акт о невозможности ознакомления работника с данным приказом. Копия документа в этом случае должна быть направлена заказным письмом с уведомлением о вручении по месту жительства работника. Также необходимо обеспечить подписание приказа об увольнении уполномоченным должностным лицом.

При соблюдении этих требований копия письма и квитанция об оплате будут являться достоверными доказательствами соблюдения правил увольнения за прогул без уважительных причин.

Выдаем заполненную трудовую книжку

В трудовой книжке в соответствии с приказом об увольнении указывается дата увольнения (первый день прогула) со ссылкой на приказ об увольнении, который издается нанимателем с соблюдением порядка, предусмотренного ст.ст. 43 и 46 ТК, а также п. 7 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК).

Обратите внимание: день увольнения и последний день работы – понятия неравнозначные. Следовательно, при увольнении работника за совершение длительного прогула наниматель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения, т.е. в день издания приказа об увольнении.

Пунктом 74 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2016 № 40, установлен порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении.

Так, в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.