Иные расходы на служебные командировки и подоходный налог
Фото: freepik.com
Наряду с расходами по проезду к месту командирования и обратно, найму жилого помещения, суточными наниматель обязан возместить работнику иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы. При этом если у работника возникла необходимость произвести такие расходы, следует получить разрешение нанимателя или известить его об уже произведенных необходимых расходах.
Порядок возмещения командированному работнику иных расходов и перечень таких расходов, подлежащих возмещению работнику, определены в п.п. 24 и 25 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
К таким расходам, в частности, относятся расходы по оформлению и выдаче виз, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, бронированию мест в гостиницах, проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний, выдаче сертификата и (или) иного документа о вакцинации, оплате стоянки, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства.
Пример 1
Работником по возвращении из командировки в пределах Беларуси представлен авансовый отчет об израсходованных суммах вместе с подтверждающими документами, в т.ч. счет гостиницы с включенной в него стоимостью завтрака (указана отдельно от стоимости проживания). По решению руководителя работнику возмещена стоимость завтрака ...
