Алкоголь в составе представительских расходов с точки зрения Налогового кодекса
Оплатили алкоголь на ужине с бизнес-партнерами, оформленном как представительское мероприятие. Можно ли учесть алкоголь в составе представительских расходов.
Законодательством не предусмотрен перечень представительских расходов.
При отнесении расходов к представительским следует руководствоваться письмом МНС от 11.07.2017 № 2-2-10/01238 «О представительских расходах», согласно которому к представительским расходам целесообразно относить расходы организации на официальный прием представителей других организаций, отдельных лиц в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (наблюдательного совета) иного органа управления плательщика, кроме исполнительных органов.
При этом исходя из позиции налоговых органов – употребление алкоголя не содействует налаживанию или укреплению бизнес-процессов; расходы на алкоголь, понесенные в ходе представительских мероприятий, не включаются в состав представительских расходов, поскольку не являются обязательным условием осуществления предпринимательской деятельности. Соответственно не могут быть учтены при налогообложении прибыли ни в составе затрат, ни в составе внереализационных расходов (подп. 1.4 п. 1, п. 3 ст. 173 НК).
Одновременно такие расходы расцениваются в качестве дохода физических лиц, потребляющих спиртные напитки, с соответствующим налогообложением, изложенным в статье «Алкоголь в подарок: каковы налоговые последствия и меры ответственности».
Если достоверный перечень физических лиц не установлен, то ответственным признается руководитель, согласовавший смету на проведение представительских расходов, либо лицо, оплатившее расходы без согласования с руководителем.
