Зарядка автомобиля сиспользованием личной дебетовой карточки

Ситуация. На балансе организации имеется электромобиль. Зарядка данного электромобиля осуществляется на РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» через сеть электрозарядных станций «Маланка». Поскольку в настоящее время нет возможности производить оплату за зарядку автомобилей по безналичному расчету, руководитель организации осуществляет зарядку данного автомобиля с использованием личной дебетовой карточки как физическое лицо.

Может ли организация в данном случае брать на затраты суммы по зарядке данного электромобиля?

Выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется в наличных белорусских рублях путем перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях (п. 71 Инструкции № 117¹).

Порядок выдачи денежных средств в белорусских рублях под отчет для совершения текущих операций заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом (п. 74 Инструкции № 117).

Допускается использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (п. 75 Инструкции № 117).

Лица, указанные в п. 75 Инструкции № 117 и израсходовавшие личные денежные средства в белорусских рублях, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов для возмещения средств,...