Запись в трудовую книжку о периоде военной службы

При трудоустройстве работник, не имеющий трудовой кни­жки, предъявил военный билет, в котором имеется запись о прохождении службы в Вооруженных Силах с 2005 по 2017 год. При этом часть указанного периода службы с 2005 по 2009 год является периодом обучения в Военной академии.

Как поступить при заведении трудовой книжки:

– внести запись об обучении и о службе одной строкой (как время службы с 2005 по 2017 г. на основании военного билета, не выделяя периода обучения);

– внести две записи (первую – об обучении на основании диплома, а вторую – о службе на основании отдельных записей в военном билете, несмотря на то что в военном билете весь период (2005–2017 гг.) указан как служба в Вооруженных Силах)?

В соответствии с п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция), в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносятся записи:

– о периоде военной службы в Вооруженных Силах, органах пограничной службы (пограничных войсках), внутренних войсках МВД, органах госбезопасности и иных войсках и воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством, службы в Следственном комитете, Госкомитете судебных экспертиз, органах внутренних дел, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям, органах финансовых расследований Комитета госконтроля, а также службы в Вооруженных Силах, органах госбезопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;

– о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

 Указанные записи вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) по­следующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (ч. 2 п. 10 Инструкции).

Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.

В таком случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книж­ки работника указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата поступления на военную службу и дата увольнения со службы, в графе 3 трудовой книжки производится запись о прохождении соответствующей службы в каких органах и подразделениях Вооруженных Сил. В графе 4 указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном спис­ке или справке о периоде службы.

Также запись о прохождении службы может быть внесена следующим образом: в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, графа 2 не заполняется, в графе 3 трудовой книж­ки производится запись о прохождении соответствующей службы в каких органах и подразделениях Вооруженных Сил с указанием даты поступления на военную службу и даты окончания службы. В графе 4 аналогичным образом указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.

Например: запись № 4. В графе 3: «Проходил военную службу в Вооруженных Силах Республики Беларусь с 1 сентября 2005 г. по 15 августа 2017 г.». В графе 4 трудовой книжки указывается: «Военный билет ВБ № 12345».

Кроме того, нанимателем могут быть сделаны записи отдельно о периоде обучения со ссылкой на диплом о высшем образовании и о периоде прохождения военной службы в Вооруженных Силах со ссылкой на военный билет.