Выявлены неучтенные объекты основных средств – принимаем их к учету
Организация по решению руководителя провела инвентаризацию, по результатам которой выявлены неучтенные объекты основных средств, используемые в производственной деятельности организации. Для определения рыночной стоимости основных средств была проведена их экспертная оценка сторонней организацией, занимающейся оценочной деятельностью.
Каким образом следует отразить стоимость принимаемого на учет основного средства: сч. 01 «Основные средства» должен корреспондировать со сч. 98 «Доходы будущих периодов» или со сч. 91 «Прочие доходы и расходы»? Куда следует отнести понесенные организацией расходы на оплату услуг по оценке выявленных при инвентаризации основных средств? Увеличивают ли данные расходы стоимость выявленных при инвентаризации неучтенных основных средств?
Статьей 13 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) предусмотрено, что активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно, в т.ч. по решению руководителя организации.
Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами (п. 39 Инструкции № 180).
Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (ч. 7 п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26, далее – Инструкция № 26).
Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражается записью:
Д-т сч. 01 – К-т сч. 91 (ч. 6 п. 11 Инструкции № 26, абз. 3 п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102, далее – Инструкция № 102).
Счет 98 при отражении результатов инвентаризации не используется.
Стоимость оприходования основных средств в указанной в вопросе ситуации должна определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом, осуществляющим оценочную деятельность. Включение иных расходов в первоначальную стоимость основных средств при их оприходовании по результатам инвентаризации действующим законодательством не предусмотрено.
Исходя из Инструкции № 102, стоимость услуг сторонней организации по оценке выявленных при инвентаризации основных средств будет отражаться в бухгалтерском учете организации записями:
Д-т сч. 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.) – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
