Выселяют из гостиницы во время рабочего дня

Предприятие направляет работника в командировку на 5 дней и предварительно оплачивает гостиницу на 4 суток. Условно говоря, в пятницу работник должен выселиться из гос­тиницы в 12:00 (расчетный час). Но если работник занят до 17:00, то у его нет возможности выселиться вовремя.

Что делать в данном случае?

Большинство в таком случае освобождают номер утром до начала рабочего дня, но варианты есть.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы (ст. 95 ТК):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Оплата расходов по найму жилого помещения, исходя из норм  п.п. 15, 16 и 17 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176, может:

– производиться работником самостоятельно;

– оплачиваться либо фактически пре­доставляться принимающей либо направляющей стороной.

Если предприятие (направляющая сторона) оплачивает предварительно гостиницу, то работник должен быть обеспечен жильем с даты прибытия к месту командировки по дату выбытия из него.

Так, если работник прибывает в командировку 13 мая, а выбывает 17 мая, то с 13 по 17 мая включительно до времени отъезда работник должен быть обеспечен жильем.

Согласно п. 17 Правил гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утв. постановлением Совмина от 07.04.2006 № 471, плата за проживание взимается в соответствии с единым расчетным часом с 12 часов текущих суток.

При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов) плата взимается за половину суток.

При проживании не более суток плата взимается за сутки.

В случае выезда после расчетного часа плата за проживание взимается в следующем порядке:

– в течение 12 часов – за половину суток;

– от 12 до 24 часов – за полные сутки.

Таким образом, в сложившейся ситуации по договоренности с администрацией гостиницы предприятие либо сам работник доплачивает за проживание в гостинице после рас­четного часа.  Исходя из того, что это последний день командировки, стоимость проживания будет равна плате за половину суток.