Техническая литература в бухучете
Организация в ноябре 2016 г. приобрела 8 сборников технических кодексов установившейся практики стоимостью 8,9 BYN за единицу (в т.ч. НДС – 1,48 BYN) и сборник типовых технологических карт стоимостью 60 BYN (в т.ч. НДС – 10 BYN). Затем литература была передана для использования работникам отдела капитального строительства (ОКС). Затраты на содержание и материально-техническое обеспечение ОКС отражаются на счете 26 «Общехозяйственные затраты».
Как отражаются в бухгалтерском учете приобретение и списание такой литературы?
При организации учета литературы следует руководствоваться положением по учетной политике.
Приобретенная техническая литература подлежит отражению в составе материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы» (п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50, п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, далее – инструкции № 50 и № 133 соответственно).
В инструкциях № 133 и № 50 или ином нормативном правовом акте не определен какой-то особый порядок отражения в учете технической литературы. Полагаем, что для этого целесообразно открыть к счету 10 «Материалы» отдельный субсчет, например, субсчет 10-14 «Литература», и закрепить в учетной политике порядок списания литературы: единовременно, в порядке, установленном для отдельных предметов в составе средств в обороте или иным образом.
Например, может быть установлено, что приобретенная литература стоимостью до 2 БВ (42 BYN) списывается в размере 100% при ее передаче для использования, а в дальнейшем она учитывается в количественном выражении до момента ее выбытия за непригодностью. Приобретенная литература стоимостью более 2 БВ списывается в размере 50% от ее стоимости при передаче в эксплуатацию и остальные 50% – при ее выбытии за непригодностью. Стоимость учитываемой на счете 10 литературы списывается в дебет счета 26 «Общехозяйственные затраты» в порядке, установленном п. 28 Инструкции № 50.
При этом в рассматриваемом в вопросе случае в бухучете делаются следующие записи:
Если в организации создается библиотечный фонд, то включенная в него литература может быть отражена в составе основных средств (п. 5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26).
Единые правила учета и сохранности документов, составляющих библиотечный фонд независимо от статуса библиотеки, ее ведомственной принадлежности, структуры фонда, организационно-технологических особенностей, определены в Инструкции по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утв. приказом Минкультуры от 28.08.1998 № 300 (далее – Инструкция № 300). Согласно подп. 1.5 п. 1 Инструкции № 300 под библиотечным фондом понимается упорядоченная совокупность документов (учетных единиц), которые соответствуют задачам и профилю библиотеки и предназначены для использования и хранения.
Бухгалтерский учет библиотечного фонда ведется только в стоимостном выражении общей суммой (п. 9 Инструкции № 300). Таким образом, библиотечный фонд принимается к бухгалтерскому учету как один инвентарный объект. Он не является объектом начисления амортизации (п. 13 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6) и не подлежит переоценке (подп. 1.5 п. 1 Указа Президента от 20.10.2006 № 622 «О вопросах переоценки основных средств, доходных вложений в материальные активы, объектов незавершенного строительства и оборудования к установке»).
