Совмещение и право подписи документов

Основная должность работника – инженер по охране труда, совмещаемая – юрисконсульт.

Можно ли на разных документах указывать разные должности? Например, исковые заявления в суд подписывать «юрисконсульт ФИО», а инструкции по охране труда – «инженер по ОТ ФИО».

Чтобы обосновать ответ на вопрос, напомним базовые нормы для совмещения.

Согласно ст. 67 ТК работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) ин­струкцией), дополнительную работу по другой или такой же долж­ности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Дополнительная работа может выполняться в виде:

– совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);

– расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) ин­струкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);

– исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) ин­струкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций – правительством или уполномоченным им органом (ч. 3 ст. 67 ТК).

Вопросы целесообразности установления совмещения профессий (должностей), а также определения размеров доплат относятся к компетенции нанимателя.

Поручение работнику дополнительной работы с письменного согласия работника, срок, в течение которого работник будет ее выполнять, и размер доплаты конкретному работнику наниматель должен оформить приказом (распоряжением). При этом внесение изменений в трудовой договор (контракт) с работником не производится, в связи с чем дополнительное соглашение не заключается.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.

 

Право подписи

Что касается подписания документов, то способ указания на документе подписанта (лица, подписавшее документ) зависит от способа делегирования работнику права подписи.

Согласно п. 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, соб­ственноручной подписи и ее рас­шифровки (инициалы, фамилия). В реквизите указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование со­кращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.