Служебные командировки в пределах Беларуси: выходные в командировке

Работник организации (Гродно) с 14 по 22 марта 2017 г. направлен в служебную командировку в Брест. На период командировки попадают 2 выходных дня (18 и 19 марта).

Должен ли наниматель за выходные дни, приходящиеся на период служебной командировки, возмещать работнику суточные, сохранять ему средний заработок?

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику командировочные расходы. В частности, на основании подлинных проездных документов возмещаются расходы по проезду: транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам (подп. 4.1 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. постановлением Мин­фина от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35)) и расходы по найму жилого помещения – также на основании подлинных подтверждающих документов, выдаваемых в соответствии с законодательством РБ (за исключением времени нахождения в пути) (подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35). Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки.

Для покрытия дополнительных расходов по проживанию вне места жительства (пребывания) командированному работнику возмещаются суточные в размерах, установленных законодательством (подп. 4.3 п. 4 Инструкции № 35). Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки.

Выплата суточных производится за все дни нахождения работника в служебной командировке, включая выходные дни, приходящиеся на ее период.

Командированному работнику также возмещаются иные произведенные с разрешения или ведома нанимателя расходы (подп. 4.6 п. 4 Инструкции № 35).

В рассматриваемом случае наниматель обязан возместить командированному работнику указанные расходы за все дни командировки с 14 по 22 марта 2017 г., включая выходные 18 и 19 марта, а также выплатить суточные в размере, установленном законодательством.

Общая сумма суточных составит 63 BYN (7 х 9 суток).

В соответствии со ст. 95 ТК за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения в служебной командировке, определен в главе 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в служебной командировке, за базу принимается начисленная работнику заработная плата за 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).

Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения сред­недневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате (п. 21 Инструкции № 47).

Сохранение среднего заработка за время служебной командировки производится с целью компенсации работнику заработной платы, которую он получил бы за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время по графику работы организации.

Таким образом, средний заработок следует сохранять за рабочие дни, приходящиеся на период служебной командировки: 14, 15, 16, 17, 20, 21 и 22 марта 2017 г. За выходные дни 18 и 19 марта средний заработок не сохраняется.