Сильны не числом, а умением: сколько заместителей должно быть у директора компании

С 1 января 2027 г. в Беларуси вводятся новые Межотраслевые нормы численности руководителей и работников, обеспечивающих их деятельность. Для частных компаний документ носит рекомендательный характер, но и для них он может служить ориентиром, позволяющим избежать избыточных уровней управления.

Правовой статус Межотраслевых норм

В настоящее время частные компании самостоятельно устанавливают организационную структуру и штатную численность сотрудников. Организации с ведомственной подчиненностью руководствуются отраслевыми типовыми штатами.

Новые Межотраслевые нормы численности утверждены приказом Минтруда и соцзащиты от 12.08.2026 № 65. Такой документ, как приказ министерства, к нормативным правовым актам не относится и, следовательно, новых обязанностей для бизнеса создавать не может.

Вместе с тем в Межотраслевых нормах прямо указано, что они предназначены для применения в организациях всех видов экономической деятельности независимо от форм собственности. Нюанс в том, что применение норм численности, установленных Минтруда и соцзащиты, для организаций частной формы собственности не является обязательным.

Решение о применении этих норм принимают наниматель, орган управления хозяйственным обществом, собственник имущества, в отношении организаций с ведомственной подчиненностью – Совмин или иной орган госуправления.

Как распределить функции между замами

Помимо собственно норм численности новый документ содержит и примерный расклад основных функций управления, которые могут быть закреплены за заместителями руководителя. Общими для сфер производства и оказания услуг являются следующие функции:

• финансовая, экономическая, коммерческая деятельность (в производстве коммерция и финансы могут выделяться в разные направления);

• технические вопросы и развитие;

• обеспечение безопасности, режима и управление кадрами;

• идеологическая, воспитательная работа.

Также за одним из замов в зависимости от сферы закрепляются производственная деятельность или основная деятельность с учетом вида оказываемых услуг (транспортная, медицинская, образовательная и т.д.). Дополнительные функции управления – капитальное строительство, а в холдинге – управление участниками такой структуры.

Количество заместителей зависит от числа работников

Штатная численность заместителей руководителя организации устанавливается с учетом необходимых функций управления в пределах норм, привязанных к штатной численности работников компании. При этом Межотраслевые нормы задают такую корреляцию отдельно для предприятий сферы производства (см. таблицу 1) и организаций сферы услуг (см. таблицу 2).

Таблица 1

Штатная численность работников (сфера производства)	Норма численности заместителей руководителя (штатных единиц)
до 300	до 2
свыше 300 до 1000	до 4
свыше 1000 до 8000	до 6
свыше 8000	до 8

Таблица 2

Штатная численность работников (сфера производства)	Норма численности заместителей руководителя (штатных единиц)
до 300	до 2
свыше 300 до 1000	до 4
свыше 1000 до 8000	до 6
свыше 8000	до 8

Выводы для компаний

Межотраслевые нормы не являются основанием для увеличения штатной численности заместителей руководителя. Если замов меньше, чем указано выше, но они обеспечивают своевременность, качество и полноту выполнения своих функций в пределах нормы рабочего времени, а попросту говоря – справляются с работой, доводить их число до предельного значения не обязательно. Но если замов больше, чем по нормам, – это повод задуматься, все ли они нужны.