Сегодня последний день подписания дополнительных соглашений к контрактам и трудовым договорам

В пятницу в редакцию все еще поступали вопросы о процедуре под­писания дополнительных соглашений. Предлагаем экспресс-­кон­сультацию для тех, кто подписывает допсоглашения сегодня.

С 28 января вступил в силу Закон от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов», которым внесены поправки в ТК.

В соответствие с новыми нормами ТК приведены:

– Примерная форма контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 02.08.1999 № 1180;

– Примерная форма трудового договора, утв. постановлением Мин­труда от 27.12.1999 № 155.

Изменения в Примерную форму контракта и Примерную форму трудового договора вступили в силу 28 января 2020 г.

Следовательно, условия действующих трудовых договоров должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (ч. 4 ст. 19 ТК).

Мы уже писали о необходимости оформить дополнительные соглашения о внесении изменений в заключенные с работниками контракты (трудовые договоры) путем их изложения в новой редакции (см. «Форма дополнительного соглашения к контрактам с работниками»).

 

Отвечаем на практические вопросы.

1. Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение к контракту?

Соблюдение срока, порядка и условий, предусмотренных ст. 32 ТК, не требуется.

В случае отказа работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или контракту и ознакомления с приказом (распоряжением) нанимателя о заключении дополнительных соглашений следует оформить акт об отказе с указанием присутствующих при этом свидетелей. Предварительно надо зачитать работнику содержание дополнительного соглашения и трудового договора (контракта) и приказа вслух, чтобы отразить эту информацию в акте.

Акт об отказе будет храниться вместе с дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту) и приказу соответственно.

При этом дополнительное соглашение будет действовать без подписи работника.

 

2. Надо ли после подписания дополнительного соглашения издавать приказ о том, что контракты с 28 января действуют в редакции дополнительных соглашений?

Наниматель обязан оформлять из­менения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись (ст. 55 ТК).

Следовательно, специалистам организации требуется подготовить дополнительные соглашения к контрактам и трудовым договорам о внесении в них по соглашению сторон изменений путем изложения соответственно контракта или трудового договора в новой редакции.

Далее следует оформить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и контракта из­данием приказа нанимателя (распоряжения) об их заключении и ознакомить работников под роспись с приказом (распоряжением).

 

3. Надо ли подписывать и нумеровать каждую страницу документов, являющихся приложением к контракту?

Согласно изменениям, внесенным в ч. 1 ст. 18 ТК, каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Такие же требования применяются к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с работником. Данные нормы позволят исключить споры о подлинности содержания трудового договора (контракта) и всех его условий, которые содержатся на каждой странице трудового договора (кон­тракта).

Следовательно, должностные и рабочие инструкции, которые прилагаются к трудовому договору (контракту) работника, также должны содержать соответствующие реквизиты в виде нумерации и подписей двух сторон (работника и нанимателя).

Подписание самого трудового договора (контракта) с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя, о чем издается приказ.

 

4. Если в организации сменился руководитель, в п. 1 контракта ос­тавлять прежнего руководителя, который заключал договор? Если да, то надо ли в допсоглашениях указывать дату, с которой назначен новый руководитель, который сейчас подписывает допсоглашения?

Указывать дату назначения нового руководителя организации в выше­указанных локальных правовых актах не требуется.

В п. 1 новой редакции контракта следует указать ФИО действующего руководителя.