Разделение отпуска на 3 части

По итогам летнего отпускного сезона стало ясно, что 25–30 дней отпуска подряд работникам предоставить организация не может. Наниматель планирует ввести норму о том, что трудовой отпуск можно получить только тремя частями. В организации нет профсоюза, нет коллективного договора, есть правила внутреннего трудового распорядка. В ст. 174 ТК написано, что отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. 

1. Чтобы установить разделение отпуска на 3 части, обязательно составлять коллективный договор?

Возможность разделения трудового отпуска на части предусмотрена ч. 1 ст. 174 ТК.

Так, по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Эта норма позволяет сделать од­но­значный вывод о  локальных правовых актах, на основании которых определяется возможность деления трудового отпуска более чем на 2 части.

2. Что такое «соглашение» в ст. 174 ТК?

Под ним в ч. 1 ст. 174 ТК подразумевается не соглашение меж­ду работником и нанимателем о разделении трудового отпуска  на части, а соглашение как нормативный акт, заключаемое на республиканском (генеральное), отраслевом (тарифное) и местном (местное соглашение) уровнях, предусматривающее возможность деления трудового от­пуска на большее количество частей.

Таким образом, возможность раз­деления трудового отпуска на большее количество частей предусмотрена на уровне коллективного договора либо соглашения (тарифного, местного).

3. Можно ли внести норму о раз­делении отпуска на 3 части в ПВТР?

Права нанимателю самостоятельно регулировать данный вопрос законодатель не предоставил.

Соответственно предусматривать в иных локальных правовых актах организации, в т.ч. правилах внут­реннего трудового распорядка, а также путем включения такого ус­ло­вия в трудовой договор (конт­ракт) разделение отпуска на более чем 2 части неправомерно.

4. Как ознакомить работников с но­вым правилом предоставления отпусков?

Для принятия коллективного договора в первую очередь потребуется создание профсоюзной организации.

Процедура составления коллектив­ного договора прописана в гл. 35 ТК.

Проект коллективного договора обсуждается сторонами (наниматель и представители работников – профсоюз) в определенном ими порядке.

После того как в организации будет составлен и принят коллективный договор, всех принимаемых на работу сотрудников наниматель обя­зан знакомить с его содержанием.

Действие коллективного договора распространяется на работников, от имени которых он не заключался (вновь принятых и др.), при условии, что они выразят согласие на это в письменной форме.

Работников необходимо ознакомить с коллективным договором по­с­ле его подписания нанимателем и представительным органом работников (это профсоюз).

Подпись представителя на каждой странице колдоговора подтверждает согласование его положений со всеми членами профсоюза.