Расходы на получение работником шенгенской визы: учет в затратах при налогообложении прибыли

При направлении работников в командировки нередко возникает необходимость оформления шенгенской визы. На примере практической ситуации рассмотрим порядок учета затрат на оформление визы при налогообложении прибыли.

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber, чтобы не пропускать новые статьи TelegramViber

Ситуация. Организация в 2026 г. возмещает работникам расходы на оформление шенгенской визы для командировок за границу (консульский сбор и услуги визового центра (сервисный сбор)). При этом на практике возникли следующие случаи:

1) виза получена работником;

2) получен отказ в выдаче визы (указана причина, что достоверность документов вызывает сомнение);

3) работник ранее в туристических целях делал визу как турист для личного пользования и просит возместить ему стоимость.

Можно ли учесть при налогообложении прибыли данные затраты?

Ответ: В первой ситуации понесенные расходы учитываются при налогообложении прибыли, во второй – в составе внереализационных расходов, в третьей – не учитываются при налогообложении прибыли.

Гарантии при служебных командировках

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Командированному...