Работник не ночевал в месте командирования: возмещение расходов по найму жилья

Ситуация. Работники направлены в командировку на 2 дня с 17 по 18 апреля 2025 г. из Борисова в Брест и Барановичи на служебном автомобиле. В организации предусмотрена выдача командировочного удостоверения, в котором проставлены отметки о прибытии и убытии из мест командирования 17 апреля 2025 г. и о прибытии в Борисов 18 апреля 2025 г. Согласно локальному правовому акту (ЛПА) возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии – в размере 15% норм возмещения этих расходов за каждый день командировки. Работники не представили подтверждающие документы, поскольку они не ночевали в местах командирования.

Нужно ли возмещать расходы по найму жилого помещения в размере 15% норм?

При нахождении в местах командирования 12 часов и более возмещается 15% нормы за 17 апреля 2025 г.

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы возмещаются за каждый календарный день командировки, за исключением времени нахождения в пути, в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176¹ (ч. 3 п. 15 Положения № 176).

Под временем нахождения в пути понимается (ч. 3 п. 20 Положения № 176):

– при выбытии из места постоянной работы в командировку – время нахождения в пути, исключая день прибытия к месту командировки;

– при выбытии из места командировки к месту постоянной работы – время нахождения в пути, за исключением дня выбытия.

В случаях, когда командированный работник исходя из условий командирования в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения, ...