Прописка для книги жалоб
КГК обращает внимание, что при смене юридического адреса организации книгу замечаний и предложений необходимо своевременно «перепрописать».
Согласно ч. 2 п. 12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утв. постановлением Совмина от 16.03.2005 № 285 (далее – Положение), место нахождения книги замечаний и предложений (далее – книга) должно соответствовать адресу ее места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
При изменении места нахождения организации (ИП) меняется и адрес места нахождения выданной книги.
В этом случае в соответствии с ч. 3 п. 12 Положения организации (ИП) необходимо не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги, обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных.
Порядок обращения предусмотрен п. 2.28 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совмина от 17.02.2012 № 156.
Как показывает практика, лица, ответственные за ведение книги, не всегда соблюдают данное требование законодательства, что влечет негативные последствия в виде применения к ним мер административной ответственности.
Так, несоблюдение требований Положения является нарушением порядка ведения книги и влечет административную ответственность, предусмотренную ст. 9.24 КоАП, в виде предупреждения или штрафа в размере от 4 до 10 базовых величин.
