Прием наличных и безналичных и оплата проездных документов с терминалов
Организация планирует внедрение терминалов самообслуживания для оформления и оплаты проездных документов (билетов).
Надо ли в эти терминалы устанавливать средство контроля налоговых органов?
В соответствии с подп. 2.2 п. 2 постановления Совмина и Нацбанка от 6.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16) юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) с 1.07.2012 г. при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные с применением автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов со встроенным кассовым оборудованием для обеспечения регистрации и некорректируемого учета принятых наличных и печати платежного документа либо со средством контроля налоговых органов (далее – СКНО), с 1.10.2017 г. – со встроенным кассовым оборудованием с установленным СКНО либо с СКНО.
Согласно п. 2 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением № 924/16 (далее – Положение № 924/16), для целей этого нормативного акта под автоматическим электронным аппаратом, торговым автоматом понимается электронно-механический или электронный автоматический аппарат, обладающий функциями автоматической продажи (выдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг без участия продавца), оснащенный одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств. Проездной документ (билет) – это документ, удостоверяющий заключение договора перевозки и подтверждающий плату за оказание услуг по перевозке пассажиров и багажа.
Таким образом, указанные в вопросе терминалы самообслуживания, оснащенные купюро- и монетоприемниками для оформления и оплаты проездных документов (билетов), подтверждающих плату за оказание услуг по перевозке пассажиров, относятся к автоматическим электронным аппаратам.
Подпунктом 2.3 п. 2 постановления № 924/16 определено, что установка, обслуживание, снятие СКНО, а также функции центра обработки данных осуществляются РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП «ИИЦ»). Порядок установки СКНО в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, кассовое оборудование определен постановлением МНС от 2.03.2012 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных» (с изменениями, внесенными постановлением МНС от 9.04.2015 № 7).
Таким образом, для организации установки СКНО в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы субъектам хозяйствования следует обращаться в РУП «ИИЦ». При разработке автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов надо учитывать протокол взаимодействия устройств для приема наличных денежных средств с СКНО либо заказать в РУП «ИИЦ» доработку протокола взаимодействия.
В соответствии с п. 30 Положения № 924/16 изъятие наличных из автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов осуществляется не реже чем один раз в 7 дней. Юридические лица и ИП, использующие автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, обязаны обеспечить раздельный учет (в произвольной форме) принятых наличных денежных средств, изымаемых из автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов.
