Переводим на контракт
Работница принята в организацию по срочному трудовому договору с 1 по 31 августа на должность «начальник производственного отдела». С 1 сентября эта должность исключается из штатного расписания и вместо нее вводится должность «ответственный секретарь». С работницей будет заключен контракт по должности «ответственный секретарь».
Надо ли увольнять ее с должности начальника производственного отдела, вносить запись об увольнении в трудовую книжку, а затем запись о приеме по контракту на должность ответственного секретаря?
Можно полагать, что вопрос об увольнении работницы вызван тем, что она работает по срочному трудовому договору, срок которого истекает.
Действительно, трудовой договор, заключенный на определенный срок (п. 2 ст. 17 ТК), прекращается с истечением его срока действия (ч. 1 ст. 38 ТК).
Данный факт является основанием для увольнения работницы по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК (истечение срока действия срочного трудового договора), т.е. дает сторонам право на прекращение трудовых отношений.
Вместе с тем работник и наниматель могут иметь намерение не прекращать трудовые отношения (как в рассматриваемой ситуации). В таком случае увольнение производить не следует. Необходимо переоформить трудовые отношения.
Согласно ч. 1 ст. 30 ТК переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).
Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 30 ТК, ст.ст. 33 и 34 ТК.
При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст.ст. 18 и 19 ТК.
В рассматриваемой ситуации в связи с сокращением должности «начальник производственного отдела» наниматель предложил работнице новую должность – «ответственный секретарь».
Таким образом, при наличии письменного согласия работницы (например, ее письменного заявления) наниматель осуществляет перевод ее (без увольнения) на должность ответственного секретаря с заключением нового трудового договора и издает об этом приказ (распоряжение).
Оформлять перевод можно заранее, до сокращения должности, которую занимает работник, указав начало действия трудового договора с нужной даты (например, день введения новой должности – 1 сентября).
В трудовую книжку вносится запись о переводе на должность ответственного секретаря и о заключении контракта (п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).
