Оформляем покупку б/у оборудования у работника
Организация приобретает у своего работника б/у инструменты для производственных нужд. Составлен договор купли-продажи. Предполагается составить акт закупки. Какой должна быть форма акта закупки?
В соответствии со ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-3) хозяйственная операция по приобретению организацией материальных ценностей у физического лица должна быть подтверждена первичным учетным документом (ПУД).
Основанием для приемки и оприходования материальных ценностей являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (п. 26 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).
Накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (ч. 4 п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58).
Физические лица при продаже товаров накладные не выписывают. В таком случае оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету уполномоченного лица, совершившего закупку (п. 31 Инструкции № 133).
При приобретении ИП товаров, сырья, материалов у физлиц, не являющихся ИП, в качестве ПУД применяется акт закупки товаров, сырья, материалов по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально) утв. постановлением МНС от 24.12.2014 № 42.
Организации розничной торговли и общественного питания при закупке сельскохозяйственной продукции у физических лиц применяют форму закупочного акта согласно Приложению 10.1 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утв. Приказом Минторга от 09.04.2007 № 74.
Форма акта закупки товаров, сырья, материалов для организаций не установлена. В связи с этим организация может самостоятельно разработать форму закупочного акта, в т.ч. применив при разработке форму акта закупки для ИП согласно приложению 1 к Инструкции № 42.
Разработанная самостоятельно форма ПУД акта закупки должна отвечать требованиям п. 2 ст. 10 Закона № 57-3, а именно, содержать следующие сведения:
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
В акте могут быть указаны и иные сведения, не являющиеся обязательными.
Приведем примерную форму акта закупки.
АКТ
закупки товаров, сырья, материалов
______________ _______________
Дата составления (место составления)
Организацией______________________
наименование организации, УНП, юридический адрес,
в лице ___________________________
(ФИО, должность)
действующего на основании ____________
и гражданином ____________________
(ФИО)
проживающим ____________________
(адрес места фактического жительства)
зарегистрированным _________________
(адрес места жительства, по которому гражданин зарегистрирован)
документ, удостоверяющий личность, ______
________________________________
(наименование)
№ ________ выданный _____________
(серия) (кем и когда выдан)
составлен настоящий акт о совершении сделки купли-продажи:
| Наименование товара, сырья, материалов | Единица измерения | Цена за единицу | Количество | Сумма | ||
| рублей | копеек | рублей | копеек | |||
Всего на сумму ____________ руб. ___ коп.
(прописью)
Сделка совершена __________________
(место совершения сделки)
Из общей суммы сделки, уплаченной за товар, сырье, материалы, удержан подоходный налог с физических лиц в сумме ________________ _______________________руб. ___ коп.
(сумма прописью)
Подоходный налог с физических лиц не удержан по основаниям _________________
(указываются подпункт,
________________________________
пункт, статья, дата принятия, номер и вид правового акта, на основании которого не удерживается налог)
Продавец Покупатель
_____________ ____________
(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)
