Правильно оформляем документы по проведению корпоративных и праздничных мероприятий

Проведение праздничных и корпоративных мероприятий сопровождается оформлением ряда документов. От того, насколько четко и правильно они оформлены, будет зависеть их признание для целей налогового и бухгалтерского учета.

Расходы на праздничные мероприятия являются хозяйственными операциями, отражаемыми на счетах бухгалтерского учета.

Документальное оформление процесса подготовки к мероприятию и его планирование

1 этап

Инициирование предстоящего мероприятия соответствующим лицом либо органом

2 этап

Издание распорядительного документа по подготовке к предстоящему мероприятию

3 этап

Планирование предстоящего мероприятия

4 этап

Издание распорядительного документа по утверждению мероприятий к предстоящему празднованию

Рисунок 1. Этапы подготовки и планирования к предстоящему празднованию

К первому этапу относится подготовка к проведению праздничного мероприятия, включающая:

– оформление докладной записки работника, в должностных инструкциях которого преду­смотрено выполнение обязанностей, связанных с проведением праздничных мероприятий;

– издание приказа о подготовке и проведении праздничных мероприятий;

– составление плана и программы праздничных мероприятий;

– составление сметы расходов по проведению праздничных мероприятий;

– приглашение партнеров для участия...