Можно ли изменить продолжительность поощрительного отпуска

Наниматель решил изменить продолжительность поощрительного отпуска работников (в некоторых случаях – уменьшить или увеличить), с которыми заключены контракты.

Надо ли уведомлять об изменении существенных условий труда или достаточно только дополнительного соглашения к контракту?

Контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда¹:

– дополнительный поощрительный отпуск с сохранением заработной платы до 5 календарных дней;

– повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством).

Наниматель, определяя работнику конкретную продолжительность дополнительного поощрительного отпуска, вправе предусмотреть условия его предоставления (уменьшение либо увеличение) с учетом результатов труда работника².

Таким образом, при заключении контрактов с работниками наниматель самостоятельно определяет условия предоставления дополнительного поощрительного отпуска, предусмотренного подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29, а также механизм уменьшения его продолжительности или лишения.

Работник имеет право на предоставление дополнительного поощрительного отпуска продолжительностью, определенной в контракте.

Наниматель может изменить существенные условия труда работника (в т.ч. продолжительность дополнительного поощрительного отпуска) в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. Указанное право может быть реализовано, если названные причины возникли у данного нанимателя и зависят от него.

Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее, чем за 7 календарных дней³.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Таким образом, изменение продолжительности трудового отпуска должно производиться нанимателем по правилам ст. 32 ТК: необходимо письменно уведомить работника об изменении продолжительности календарных дней дополнительного отпуска, при этом обосновав такое изменение условий контракта производственными, организационными или экономическими причинами.

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК⁴.

Изменение условий трудового договора (контракта) в одностороннем порядке не допускается.

Изменение нанимателем продолжительности трудового отпуска работникам в одностороннем порядке без соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 32 ТК, следует рассматривать как нарушение законодательства о труде, что дает основание для обращения работников в органы надзора за соблюдением законодательства о труде и (или) суд для восстановления нарушенных прав.

Изменение продолжительности трудового отпуска оформляется путем подписания дополнительного соглашения к контракту, в котором указывается конкретная продолжительность дополнительного поощрительного отпуска, а также изданием приказа об изменении условий контракта⁵.

¹Подпункт 2.5 п. 2 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

²Пункт 14 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 02.08.1999 № 1180.

³Подпункт 3.2 п. 3 Декрета Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

⁴Часть 4 ст. 19 ТК.

⁵Пункт 15 ст. 55 ТК.

Авторы публикации:

Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист