Как заместителю директора взять отпуск за свой счет, если руководитель на больничном

Директор предприятия находится на больничном. Его обязанности исполняет заместитель без издания соответствующего приказа, т.к. это закреплено у него в должностной инструкции. Заместителю необходимо взять 1 день отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. На имя кого он пишет заявление? Кто может подписать соответствующий приказ?

Статьей 1 ТК определено, что уполномоченным должностным лицом нанимателя является как непосредственно руководитель организации, так и его заместители, руководитель обособленного подразделения, структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которым законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

Правовой статус руководителя организации (права и обязанности) отличается от статуса иных работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности, и закреплен в гл. 18 ТК.

Руководитель организации – физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 252 ТК).

Права и обязанности руководителя организации определяются ТК, актами законодательства, учредительными документами, а также трудовым договором (ст. 253 ТК).

Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (ч. 1 ст. 254 ТК).

В соответствии со ст. 25 ТК после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. Следовательно, заработную плату и иные выплаты, предусмотренные законодательст­вом о труде, руководителю производит юридическое лицо, в штатное расписание которого включена его должность.

Руководитель организации как уполномоченное должностное лицо нанимателя реализует различные функции нанимателя в трудовых отношениях на основании трудового договора (контракта), который за­ключается собственником имущест­ва организации или уполномоченным им органом, являющимся нанимателем по отношению к руководителю (работнику).

ТК не установлены особенности предоставления руководителю организации отпусков, направления его в служебную командировку. В этой связи руководитель организации должен решать данный вопрос в общем порядке, если иное не определено в учредительных документах либо трудовом договоре руководителя организации.

Так, учредительные документы организации могут содержать положения, предусматривающие, что предоставление руководителю организации социальных и трудовых отпусков, направление его в служебную командировку подлежит согласованию с иным лицом или органом юридического лица, к компетенции которого относится разрешение дан­ного вопроса. Также в учредительных документах может быть закреплен порядок такого согласования.

Необходимость согласования таких вопросов в отношении руководителя организации помимо учредительных документов может быть закреплена в локальном правовом акте организации, трудовом договоре (контракте) с руководителем.

Полномочия других уполномоченных должностных лиц нанимателя на принятие тех или иных решений определяются на основании соответствующих документов (актов законодательства, уставов, положений о структурных подразделениях, долж­ностных инструкций, доверенностей, письменных распоряжений вышестоящих руководителей, приказов и т.п.).

Поскольку такой субъект права, как юридическое лицо, нуждается в постоянном руководстве, исполнение обязанностей как таковое пред­ставляет собой юридическую форму временного обеспечения осуществления полномочий руководителя организации в случаях, когда он не может их осуществлять по тем или иным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск, командирование и т.п.).

Способы назначения исполняющего обязанности могут быть различными:

– приказом самого руководителя (о возложении выполнения обязанностей руководителя на другого работника, в случае, когда отсутствует штатный заместитель, который ис­полняет обязанности руководителя);

– по решению коллегиального ис­полнительного органа (или иного органа управления, например, совета директоров);

– принятие полномочий происходит автоматически по факту отсутствия руководителя (на заместителя руководителя возлагается выполнение обязанностей руководителя в случае его временного отсутствия на основании должностной инструкции, локального правового акта организации (например, приказ о распределении обязанностей)).

Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя воз­лагается на его заместителя, при этом заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей руководителя.

Порядок временного заместительства руководителя рекомендуется предусматривать в учредительных документах юридического лица и в должностных инструкциях руководителей, его заместителей. Если в учредительных документах, должностных инструкциях будет подробно изложена процедура исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя, то издание отдельного приказа не требуется.