Доработка веб-сайта: учитываем понесенные расходы

Организация заключила договор с ИП, предметом которого является доработка веб-сайта организации, учтенного в составе нематериальных активов, в т.ч. корректировка дизайн-макета, верстка веб-страницы на основе разработанного дизайн-макета, наполнение сайта графическим и текстовым материалом, фотоматериалом.

Каким образом следует учесть понесенные расходы в бухгалтерском учете организации?

Созданный в организации веб-сайт принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива (далее – НА) при выполнении условий признания, указанных в ч.ч. 1–2 п. 3 Инструкции № 25¹.

Среди условий следующие:

– организацией предполагается завершить создание НА;

– организацией определена возможность использования создаваемого НА в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам;

– документально подтверждены затраты на создание НА и приведение его в состояние, пригодное для использования;

– организация предполагает получение экономических выгод от использования НА в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам.

НА принимаются к бухгалтерскому учету по сч. 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости (п. 12 Инструкции № 25).

Первоначальная стоимость НА не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 17 Инструкции № 25).

Амортизируемая стоимость НА изменяется в случаях вложений, связанных с доведением объекта интеллектуальной собственности до использования в запланированных целях, улучшением объектов права промышленной собственности, компьютерных программ, баз данных, литературных произведений, не влекущих за собой создание нового объекта нематериального актива (п. 10 Инструкции № 37/18/6²).

Таким образом, исходя из видов оказанных услуг по договору, можно сделать вывод, что расходы по доработке веб-сайта будут увеличивать стоимость НА:

– Д-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсч. 08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.– отражены затраты по доработке;

– Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»

К-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсч. 08-4 «»Приобретение и создание нематериальных активов»– затраты по доработке изменяют стоимость нематериального актива.

Обратите внимание! Комиссия организации по проведению амортизационной политики вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования нематериальных активов при условии возобновления или продления срока их функционирования в порядке, установленном п. 24 Инструкции № 37/18/6.

Если организация примет решение продлить срок полезного использования НА, ей следует учитывать нормы п. 66 Инструкции № 37/18/6: при изменении порядка начисления амортизации вне зависимости от причин такого изменения базой для расчета амортизационных отчислений является недоамортизированная стоимость объекта.

Нормы амортизации определяются исходя из остаточного нормативного срока службы (остаточного срока полезного использования) объекта (за исключением производительного способа ее начисления).

Ответ: Организации следует увеличить стоимость нематериального актива.

¹Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25).

²Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).