Доработка программы: как списать расходы?
Транспортная организация использует для осуществления своей деятельности программу, которая не учитывается на сч. 04 «Нематериальные активы», а была полностью списана на затратные счета со сч. 97 «Расходы будущих периодов», поскольку была приобретена до 2013 года.
Организация понесла затраты на доработку данной программы в 2020 году.
Куда следует отнести понесенные затраты по доработке программы?
Если бы программа была учтена в составе НМА, то расходы по ее доработке изменили бы стоимость НМА (п. 17 Инструкции № 251, п. 10 Инструкции № 37/18/62).
Однако поскольку программа была учтена на сч. 97 «Расходы будущих периодов» и нематериальный актив у организации отсутствовал, затраты на ее доработку не могут быть учтены на сч. 04 «Нематериальные активы».
Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 32 Инструкции № 1023).
Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.
По мнению автора, в рассматриваемой ситуации затраты на доработку программы отражаются в бухгалтерском учете организации в составе текущих расходов организации:
Д-т сч.сч. 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Так, в отдельных случаях разработчики программного обеспечения создают по заданию заказчиков по сути новые версии программных продуктов либо отдельные программные продукты, а не осуществляют доработку старых. При этом оформляют ПУД как на доработку, что создает сложности бухгалтерским службам заказчиков при отражении хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
В таких случаях сторонам следует рассмотреть вопросы правильности оформления ПУД, а заказчикам – постановки на учет нематериальных активов.
Так, согласно п. 4 Инструкции № 25 организацией в качестве НМА принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:
– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
1 Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25).
2 Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6.
3 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102.
