Доплаты за работу в ночное время
В коммерческой организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Производственные цеха и участки организации работают в 3 смены:
– дневная – с 07.20 до 15.40;
– вечерняя – с 15.40 до 24.00;
– ночная – с 00.00 до 07.20.
Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.
Мастер смены отработал в августе 2020 г. полный месяц (21 рабочую смену согласно графику), в т.ч. 11 в дневную смену, 5 в вечернюю и 5 в ночную. Расчетная норма рабочего времени для данной категории работников установлена на август в количестве 163 часов ((11 смен + 5 смен) х 8 часов + 5 смен х 7 часов).
Данному работнику установлены:
– месячный тарифный оклад в размере 510 руб.;
– повышение тарифного оклада в размере 25%. Месячный тарифный оклад с повышением равен 637,50 руб.
Согласно положению об оплате труда работников данной организации за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере 40% часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника.
Каким образом правильно рассчитать указанные доплаты?
Согласно ст. 70 ТК за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника, а работникам бюджетных организаций – правительством или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50% времени приходится на ночное время.
Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 117 ТК).
То есть наниматель обязан производить доплаты за работу в ночные часы (с 22 часов до 6 часов) или все часы ночной смены (при сменном режиме работы).
Для данного режима работы:
1) работа в дневную смену не является работой в ночное время или работой в ночную смену;
2) лишь 25% (2 часа (с 22.00 до 24.00) / 8 часов (продолжительность всей смены)) работы в вечернюю смену приходится на ночное время. Следовательно, смена не считается ночной, а за указанные часы необходимо производить доплату за работу в ночное время;
3) 85,7% (6 часов (с 00.00 до 06.00 (окончание ночного времени)) / 7 часов (продолжительность всей смены)) работы в ночную смену приходится на ночное время, т.е. она правильно в данной организации называется ночной. Следовательно, за все часы работы в ночную смену (с 00.00 до 07.20) необходимо производить доплату за работу в ночную смену.
Поскольку трудовым законодательством определен лишь минимальный размер доплат за работу в ночное время или в ночную смену, конкретный размер и порядок оплаты работы в ночное время и ночную смену при сменном режиме работы должны быть определены в локальном правовом акте организации (например, в положении об оплате труда).
Обратите внимание: размеры доплаты за работу в ночное время и доплаты за работу в ночную смену могут быть не одинаковыми. Поэтому целесообразно вести их учет в табелях использования рабочего времени отдельно.
Сумма доплаты мастера смены за работу в ночное время за август составит 12,52 руб. (510 руб. / 163 часа х 40% х 10 часов (2 часа х 5 смен)).
Сумма доплаты за работу в ночную смену за август составит 43,80 руб. (510 руб. / 163 часа х 40% х 35 часов (7 часов х 5 смен)).
Следует дополнительно пояснить порядок определения часового тарифного оклада для данного случая. Согласно производственному календарю для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье расчетная норма рабочего времени равна 168 часам. При этом в условиях ситуации указано, что расчетная норма рабочего времени для данной категории работников установлена на август в количестве 163 часов, поэтому при определения часового тарифного оклада месячный тарифный оклад разделен на 163 часа, а не на 168. Если в организации для 3-сменного режима работы индивидуальная расчетная норма рабочего времени не рассчитывается и не устанавливается, то при определении часового тарифного оклада месячный тарифный оклад следовало делить на 168. И вот почему.
Согласно ст. 111 ТК нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной или сокращенной его норме.
Если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст.ст. 112–114 ТК. Именно по предельной продолжительности рассчитаны нормы производственного календаря.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 112 ТК). По предельной продолжительности полной нормы для 5-дневной рабочей недели согласно производственному календарю расчетная норма рабочего времени в августе 2020 г. составила 168 часов.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 113 ТК) и для отдельных категорий работников (ст. 114 ТК). В отдельные категории работников включаются:
– работники моложе 18 лет;
– инвалиды I и II группы;
– отдельные категории работников (учителя, врачи и др.).
Следовательно, устанавливать норму сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, работающих в 3 смены, оснований не имеется.
Наряду с этим согласно ст. 117 ТК при работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час с соответствующим сокращением рабочей недели. Учитывая это и вышеуказанную норму ч. 2 ст. 111 ТК (если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст.ст. 112–114 ТК), нанимателю, по мнению автора, целесообразно при работе в ночную смену установить полную норму продолжительности рабочего времени равной 35 часам. Затем согласно составленному графику сменности рассчитать и установить полную норму рабочего времени при работе в 3-сменном режиме. В данном примере в августе 2020 г. она соответственно составила по разным сменам 163, 162 и 158 часов.
