Доплата или отгул за работу в выходной день

В марте 2019 г. при 5-дневной рабочей неделе сотрудник отработал 22 дня (по производственному календарю – 20 дней), а в апреле – 20 дней (норма – 22 дня). В апреле работнику были предоставлены отгулы за работу в марте. Его зарплата рассчитывается исходя из тарифного оклада.

Как рассчитать зарплату работника?

Поскольку в марте по производственному календарю запланировано 20 рабочих дней, а отработано 22 дня, логично предположить, что сотрудник работал в выходные дни.

При 5-дневной рабочей неделе предоставляется 2 выходных дня каждую календарную неделю.

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК¹.

Предположим, работник привлекался к работе в выходной день с его согласия.

За каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Порядок определения часовых тарифных ставок (окладов) для расчета доплаты за работу в выходной день работникам коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя.

Возможны варианты расчета часовой тарифной ставки, исходя из месячного тарифного оклада и месячной нормы рабочего времени или исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени. Выбранный порядок закрепляется в ЛНПА.

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха².

Таким образом, за работу в выходной день работнику производится доплата или предоставляется дополнительный день отдыха. При этом, если доплата за работу в выходной день не производится, то, несмотря на это, зарплата за отработанное выходные дни время начисляется обязательно.

Примеры расчета доплаты.

1. Часовая тарифная ставка для расчета доплаты определяется исходя из месячной нормы рабочего времени месяца, в котором работник в выходные дни привлекался к работе.

Работник занят в режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели.

В марте 2019 г. с его согласия он привлекался к работе в 2 своих выходных дня.

Форма оплаты труда – повременная.

Месячный тарифный оклад работника с учетом повышения за работу по контракту – 650 руб. Премии, надбавки и доплаты системой оплаты труда в организации не предусмотрены.

Доплата за работу в выходной день будет произведена в размере часовой тарифной ставки.

Условно примем, что в организации часовая тарифная ставка определяется исходя из месячной нормы рабочего времени месяца, в котором работник в выходные дни привлекался к работе. Так расчетная норма рабочего времени в марте 2019 г. – 159 часов.

Работником отработано в каждый из выходных дней по 8 часов.

За работу в 1 выходной день должны были быть начислены:

– зарплата – 32,7 руб. (650 / 159 x 8);

– доплата за работу в этот выходной день – 32,7 руб. (650 / 159 x 8).

Таким образом, оплата работы в один выходной день составила 65,4 руб. (32,7 х 2), за 2 выходных дня – 130,80 руб. (65,4 х 2).

2. Часовая тарифная ставка для расчета доплаты определяется исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени.

Условия оплаты и ее размер – как в примере 1.

Условно примем, что в организации часовая тарифная ставка определяется исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени. В соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2018 № 77 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2019 год» установлена расчетная норма рабочего времени на 2019 г. при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – не более 2008 ч. Таким образом, среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2019 г. равна 167,33 ч (2008 ч / 12 мес.).

Расчетная норма рабочего времени по производственному календарю в марте 2019 г. – 159 ч.

Работником отработано в каждый из выходных дней по 8 ч.

За работу в 1 выходной день должно было быть начислены:

– зарплата – 32,7 руб. (650 / 159 x 8);

– доплата за работу в выходной день – 31,08 руб. (650 / 167,33 x 8).

Оплата труда за работу в один выходной день составит 63,78 руб. (32,7 + 31,08), за два выходных дня – 127,56 руб. (63,78 х 2).

Если работнику в марте производилась доплата за работу в 2 выходных дня, то в апреле отгулы не предоставляются.

Если все же отгулы предоставлялись в апреле (исходя из вопроса), то в марте работнику за 2 дня работы в выходной день должна быть начислена только зарплата. В апреле предоставленные 2 дня отгула, соответственно, оплачиваться не должны. Рассмотрим на условном примере:

3. Условия оплаты и ее размер – как в примере 1.

За работу в марте в двух выходных днях работнику начислена зарплата, а вместо доплаты предоставлены 2 дня отдыха (отгулы) в апреле.

Рассчитаем зарплату работника за март и апрель.

В марте должно быть начислено 715,4 руб.:

– 650 руб. – должностной оклад;

– 65,4 руб. (32,7 х 2 дня) – зарплата за работу в выходные дни.

В апреле по производственному календарю 22 рабочих дня, а отработано только 20.

Поскольку предоставлено 2 дня отгулов, то эти дни не оплачиваются.

В апреле зарплата за 20 рабочих дней составит 590,91 руб. (650 / 22 х 20).

---

¹Часть 1 ст.142 ТК.

²Часть 1 и 3 ст. 69 ТК.