БСО в электронном виде
Фото: pexels.com
В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности (далее - БСО) бухгалтерией организации (ИП) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка – справка по выданным и использованным БСО по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 1961 (п. 12 Инструкции № 196).
Согласно п. 7 ст. 10 Закона № 57-З2 ПУД может составляться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. ПУД, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства РБ об электронных документах и ЭЦП.
Правовые основы применения электронных документов, определение основных требований, предъявляемых к электронным документам, а также правовые условия использования ЭЦП в электронных документах установлены Законом № 113-З3.
Электронные документы могут применяться во всех сферах деятельности, где используются технические, программные и программно-аппаратные средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде (ст. 15 Закона № 113-З).
Согласно ст. 16 Закона № 113-З электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:
– создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью технических, программных и программно-аппаратных средств;
– иметь структуру, установленную ст. 17 Закона № 113-З, а именно состоять из двух частей: общей (содержание документа) и особенной (ЭЦП);
– быть представляемым в форме, доступной ...
